RESPONSABLE PRESTATION DE POLE / AGENT ADMINISTRATION 1C/33

Le groupement de soutien commissariat de Nîmes est un organisme du Service du Commissariat des Armées (SCA) dont la mission consiste à assurer le soutien commun et administratif des différents organismes du MINARM implantés sur la Base de Défense de Nîmes-Laudun-Larzac.

Le GSC dispose d’une portion centrale située à Garons, composée de 3 divisions et de 4 pôles du commissariat localisés à Garons, au camp des Garrigues, à Laudun et à la Cavalerie.

Affecté au pôle La Cavalerie, le responsable de prestation de pôle est chargé de réceptionner toutes les demandes de prestations de soutien (via EUREKA) des formations relevant de son périmètre.
Interlocuteur privilégié des entités soutenues, il étudie la recevabilité des demandes, les traite ou les affecte en lien avec la Division de la Conduite du Soutien du GSC Nimes-Laudun-Larzac.
Il effectue les achats en suivant la règlementation (carte achat, CHORUS FORMULAIRES, marchés publics), les réceptionne et les contrôle. Une partie de ces achats se réalise en local et nécessite des déplacements dans les communes alentour.
Il participe à l’élaboration des expressions de besoins AGSC et renouvellement de marchés publics des entités soutenues (recensement, conseil et chiffrage).
Il contrôle la conformité de toutes les demandes d’achat sur Chorus Formulaire (métier et soutien) effectuées à La Cavalerie.
- Réceptionner les expressions de besoins, via EUREKA, des entités soutenues (13e DBLE et entités rattachées) et les transférer, si besoin, au chargé d’exécution idoine.
- Effectuer les achats en lien avec les expressions de besoin si le budget AGSC le permet, en s’appuyant sur le mode de paiement adapté (carte achat, DA CHORUS, etc.).
- Finaliser les procédures d’achat en réalisant les « services faits ».
- Centraliser les besoins des unités soutenues lors des renouvellements des marchés publics (Espace vert, déchets, blanchisserie, etc.).
- Participer à l’élaboration du marathon budgétaire annuel en conseillant, en recensant et en chiffrant les besoins des unités soutenues.
- Émettre les bons de commandes pour la réalisation de prestations dans le cadre des marchés publics.
- Programmer les livraisons des commandes avec les fournisseurs, planifier les interventions des prestataires extérieurs, préparer les commandes des soutenus et organiser leur perception.
- Assurer les suivis des stocks en produits d’entretien, fournitures de bureau.
- Encadrer la réalisation des dossiers de remboursement de tenues civiles OPEX avant transfert à la trésorerie du GSC Nîmes.
- Participer au contrôle interne de la 13e DBLE.
- Planifier les prestations récurrentes (VGP, maintenance, etc..).
- Suppléer le contrôleur de prestations de pôle (CPP) lors de ses absences.