RESPONSABLE PRESTATION POLE

Le groupement de soutien commissariat de Polynésie Française (DICOM PF) soutient l’ensemble des unités et des emprises des FAPF.
Placé sous l'autorité du chef de la division conduite du soutien (DCS), au sein du bureau de la conduite de la relation soutenus (BCRS)à la cellule, l'agent a pour missions :
- de collationner l’ensemble des expressions de besoins des unités de son périmètre, il est leur interlocuteur et
s’assure de la recevabilité de leurs demandes.
- Il est le garant de la faisabilité locale (moyens techniques et financiers de la DCS, limites réglementaires). A défaut, il recherche une solution avec le chef du BCRS de la DCS.
- Il s’assure également du suivi de la réalisation des demandes en pilotant l’ensemble des unités de production de la DCS et est le relais pour la remontée des planifications des formations soutenues vers la portion centrale de la DICOM PF.
Au sein du BCRS, le RPP est chargé en corrélation avec le chef du BCRS de :
- Coordonner les travaux dans les domaines des achats de proximité, marchés et budget.
- Assurer la communication entre les unités soutenues et la DICOM PF (recueil du besoin, passation et suivi de
commande, gestion des litiges).
- Piloter le budget de la DCS et se porter au soutien des cellules de production de la DCS en leur apportant son expertise technique.
- Suivre le budget de la DCS en lieu avec la division métier (DM)
- Proposer des outils d’aide à la décision pour le commandement afin de suivre la production de la DCS.
Analyser et affecter la demande aux chargés d’exécution de la DCS si la réalisation locale est possible ou proposer une solution alternative. (EUREKA).
Transférer la demande au chef BCRS si les possibilités locales sont insuffisantes.
Agréger et faire remonter les planifications d’activités des cellules de la DCS.
Proposer, en cas de nécessité, une régulation inter-sites par déplacement de ressources.
Accuser réception de l’ensemble de prestations EUREKA de la DCS, en étant le contact privilégié des demandeurs.
Assurer le suivi de la production et de la performance du soutien délivré par la DCS.
Recueillir les expressions de besoins AGSC N+1 des cellules soutenues pour contribuer à la construction de la demande de budget au CICoS.
Faire respecter les procédures de travail en matière d’achats.
réaliser des outils de suivi de la production de la DCS.