Responsable procédures administratives - référent(e) mise en oeuvre de NOVAE
Référence : 2025-1973133
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Bourgogne-Franche-Comté (DREAL BFC)
- Localisation : 21 BOULEVARD VOLTAIRE 21078 DIJON CEDEX
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- référent NOVAe et procédures administratives : l'instruction de l'ensemble des procédures de l'EE est assurée via une application, NOVAe. Suivre les évolutions techniques, assurer le sav auprès des contributeurs (ARS, DDT...), prioriser les besoins d'évolutions, mettre à jour les procédures, assurer un appui en interne.
- assurer la continuité de la réception et du traitement des dossiers : coordination du suivi des dossiers avec les autres chargés de procédures, réalisation et suivi des consultations, publication et notification des dossiers terminés, suivi du circuit de signature, mise à jour de l'outil de suivi, veille sur les modèles de documents nécessaires à la procédure administrative, lien avec les gestionnaires de la MRAe.
- examiner la recevabilité et la complétude des dossiers : Ce travail est assuré en lien avec les chargé(e)s de mission référent sur chacune des thématiques.
- suivre la boite mail de l'unité, répondre aux demandes de premier niveau ou répartir les demandes.
Liaison hiérarchique :
Positionnement dans la structure :
Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique directe du chef de département et sous l'autorité fonctionnelle du président de la MRAe pour les missions qui lui incombent.
Relations internes et externes :
En interne à DEE, il participe au fonctionnement collégial.
DEE est en relation avec tous les acteurs concernés par l'EE : porteurs de projets, bureaux d'études, services instructeurs de l'État et des collectivités locales, services contributeurs, préfectures, MRAe, commissaires enquêteurs ; les services métiers/experts de la DREAL ; il est en lien étroit avec tous les services en charge de l'EE au ministère.
Responsabilités au poste ou au positionnement du titulaire :
Pas d'encadrement direct
Responsabilité administrative
Profil recherché
Compétences techniques :
- maîtrise des outils bureautiques
- A acquérir : connaissance des procédures et gestion des délais de l'évaluation environnementale
- utilisation de l'application NOVAe et de plateformes collaboratives
- utilisation de trello, outil de suivi du plan de charge
Compétences transversales :
- grande rigueur
- qualités rédactionnelles
- priorisation et réactivité
- capacité d'organisation et d'anticipation
Compétences relationnelles :
- aptitude au dialogue et au travail d'équipe
- disponibilité
Modes d'acquisition : formation, tutorat, expérience
Profils recherchés : agent administratif ayant une appétence au domaine environnemental. Le titulaire du poste doit disposer de réelles capacités d?organisation et de rigueur.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le service de la Transition Écologique impulse, coordonne, évalue les politiques publiques de la transition énergétique et écologique, de la connaissance et de l'évaluation environnementale. Le service est piloté par un chef de service et deux adjoints, il compte 60 agents environ, et est organisé en 5 départements (évaluation environnementale, transition énergétique, accompagnement des transitions territoriales, habitat social et aménagement, connaissance).
Le Département Évaluation Environnementale (DEE), placé sous l'autorité fonctionnelle de la Mission Régionale de l'Autorité environnementale (MRAe) est chargé de préparer les décisions et les avis pour les documents d'urbanisme, les plans, les programmes et les projets entrant dans le champ de l'évaluation environnementale. Les documents produits sont une référence pour l'information environnementale du grand public. Le DEE compte 13 agents dont 2 encadrants, 9 chargés de mission et 2 chargées de procédures.
À propos de l'offre
-
Personne à contacter OBLIGATOIREMENT
Cécile BERNARD, cheffe du département - tel : 03 39 59 62 59 / 07 61 47 54 78
cecile.bernard@developpement-durable.gouv.fr
Pascale ROUSSOT, cheffe adjointe du département - tel : 03 39 59 62 70 / 06 65 52 80 86
Pascale.roussot@developpement-durable.gouv.fr
Muriel CHABERT, cheffe de service - tel : 03 39 59 62 26
muriel.chabert@developpement-durable.gouv.fr
Département ressources humaines :
drh.sgpr.dreal-bourgogne-franche-comte@developpement-durable.gouv.fr -
Matérielles : moyens de la DREAL et du service, équipement agent « nomade » (PC portable + 2 écrans, télétravail possible au maximum 2 jours par semaine), téléphone mobile, bureau simple ou partagé, transport (bus, vélo, train, voiture...).
Le département est installé entièrement sur le site de Dijon, au 21 boulevard Voltaire.
Déplacements occasionnels entre les 2 sites de la DREAL (Dijon/Besançon) et en région.
Horaires et saisonnalités : horaires variables selon le règlement intérieur de la DREAL
Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours/semaine, avec accord du supérieur hiérarchique.
Le numéro du poste à renseigner dans le formulaire est :E000016120
Cotation RIFSEEP du poste : groupe 3
Dépôt des candidatures :
- soit par le site de « choisirleservicepublic »
- soit par boîte fonctionnelle drh.sgpr.dreal-bourgogne-franche-comte@developpement-durable.gouv.fr
Composition du dossier de candidature :
Pour tous les agents titulaires internes et externes du MATTE :
- CV et lettre de motivation
- formulaire de demande de mobilité à demander auprès de la DREAL BFC
- si une priorité légale est invoquée, les pièces justificatives sont à fournir au moment du dépôt de la candidature
Pour les contractuels (Art.L.332-2-2° du CGFP) :
- CV et lettre de motivation. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
-
Vacant à partir du 01/10/2025
-
Assistante / Assistant de direction
