Responsable promotion externe -

Coordonner administrativement et financièrement la gestion des projets en promotion externe et assurer le pilotage de l’activité de promotion externe.

Missions de coordination et d’encadrement :

• • Coordination de la gestion des projets et de la facturation de projets en promotion externe :
    
    
    • • Interlocuteur du service pour tous les projets en promotion externe
    
    
    • • Assure le suivi et rend compte de l’activité de promotion externe
    
    
    • • Assure la réponse aux enquêtes MERRI et le suivi des indicateurs nationaux
    
    
    

• • Assurer l’encadrement fonctionnel des agents en charge de la promotion externe et l’activité de promotion externe :
    
    
    • • Assurer le suivi de l’activité des gestionnaires administratifs et financiers en promotion externe
    
    
    • • Assure l’organisation, le suivi et la réalisation de la facturation des dossiers
    
    
    • • Attribution des projets au sein de l’équipe,
    
    
    • • Evaluation de la charge de travail
    
    
    • • Conduite des évaluations annuelles en lien avec le responsable hiérarchique
    
    
    • • Gestion des absences
    
    
    

Missions spécifiques :

• • Ouverture administrative des essais : vérification des pièces réglementaires, création des dossiers papier et informatique et organisation de l’archivage

• • Gestion des demandes d’évaluations des surcouts aux médecins investigateurs ainsi qu’aux plateaux techniques

• • Etablissement des surcoûts en lien avec l’équipe de soin et les plateaux techniques quand le CHU Grenoble Alpes est Centre coordonnateur national

• • Finalisation et négociation avec les industriels, des contrats uniques, conventions financières et contrats de prêt de matériel

• • Suivi des signatures

• • Gestion et envoi des courriers afférents aux différents dossiers

• • Mise à jour et suivi des données sur Easydore