Responsable qualité, contrôle interne et suivi du comité d'audit ENSM Le Havre
Référence : 2024-1787088
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure Maritime (ENSM)
- Localisation : Le Havre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Ses missions sont les suivantes :
• En tant que Responsable qualité :
Mettre en place la politique qualité élaborée et signée par le Directeur général, principalement dans le périmètre d’action de la direction des formations et de la recherche
Formaliser les processus dans le respect de la norme et assurer le suivi de leur fonctionnement
Réaliser régulièrement des audits internes
Mettre en place de nouveaux outils dans le cadre de l’amélioration continue
Sensibiliser les personnels aux notions de qualité
Préparer et accompagner les audits de certification
• En tant que Contrôleur interne :
Réaliser avec les pilotes des processus la documentation associée : cartographie des risques, plan d’actions, référentiels de contrôle interne…
Réaliser les contrôles et analyser les risques
• En tant que chargé(e) du suivi du comité d’audit :
Un comité d’audit est mis en place sous l’égide du conseil d’administration. Il est présidé par un membre du conseil d’administration parmi les personnalités qualifiées. Il est composé de 6 membres, deux membres du conseil d’administration dont au moins une personnalité qualifiée, le directeur général de l’ENSM, le directeur général des services, la directrice des formations et de la recherche, l’agent comptable. Il se réunit une fois par an et autant que de besoin.
Dans ce cadre, les missions principales sont les suivantes :
Prévoir un programme annuel d’audits dont le résultat est rapporté au conseil d’administration. Il/elle s’appuie pour ce faire sur un réseau d’auditeurs internes dont la formation est assurée par l’établissement, mobilisables à sa discrétion dans le cas de situation de crise ou par prévention. Il/elle veille à la bonne cohérence des inspections entreprises au sein de l’établissement
Analyser les risques auxquels est soumise l’ENSM, et s’assure que l’organisation et les procé-dures prennent en compte leur prévention, sur la base d’un travail réalisé par la DGS
Rapporter au conseil d’administration et faire part au conseil de son avis sur le respect des règles de gouvernance et de déontologie par les dirigeants et les principaux collaborateurs de l’établissement
Recueillir avec discrétion les alertes spontanées des agents et organise la résolution
Profil recherché
• Qualités de synthèse et de rédaction
• Savoir analyser des données
• Savoir communiquer sur des résultats
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’École Nationale Supérieure Maritime (ENSM) est une école d’ingénieurs française qui forme les officiers de la marine marchande et des ingénieurs en génie maritime. L’ENSM est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) placé sous la tutelle du Secrétariat d’Etat chargé de la mer et de la biodiversité.
L’ENSM est implantée sur quatre sites situés : au Havre, à Saint-Malo, à Nantes et à Marseille.
Les formations navigantes sont régies par la convention internationale sur les normes de formations maritimes (STCW - Standards of Training, Certification and Watchkeeping for Seafarers).
Chiffres-clés : 11 cursus de formation, environ 1400 élèves, 250 agents dont 120 enseignants titulaires et contractuels, répartis sur les 4 sites.
Présentation synthétique du contexte et des enjeux du poste :
Le responsable qualité, contrôle interne et suivi du comité d’audit déploie la politique de la direction générale au travers d’un système de management de la qualité et effectue les contrôles internes. Dans une démarche d’amélioration continue et en collaboration avec les directions et les services de l’ENSM, il met en place des outils de gestion internes, s’assure que les processus nécessaires sont établis, mis en oeuvre et entretenus afin de permettre à l’Etablissement de se prémunir des risques liés à ses activités. Il aide la Direction générale et les directions métiers dans leurs décisions de gestion grâce aux outils de pilotage qu’il définit.
Descriptif du service
Le responsable qualité, contrôle interne et suivi du comité d’audit est rattaché hiérarchiquement au Directeur général.
À propos de l'offre
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Le poste est basé au Havre, siège de l’établissement.
Des déplacements ponctuels sur les différents sites (Nantes, Saint Malo et Marseille) sont à prévoir.
Poste éligible au télétravail.
Travail collaboratif avec l’ensemble des personnels de l’ENSM. -
Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de la méthodologie et de l'appui à l'audit ou au contrôle
