Responsable recrutement

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités:

Mobilité

Pour la préfecture, le SGC, la DAAF, la DEAL, la DEETS et la DM:

- identifier et suivre les calendriers des campagnes de mobilité et de la mobilité au fil de l’eau
- informer les agents et les chefs de service
- publier les fiches de poste sur les logiciels dédiés (Renoirh, ODYSSEE, MOBMI, etc)
- réaliser les flash infos de publication de postes le cas échéant
- respecter les délais et envoyer les candidatures aux services recruteurs
- répondre aux interrogations des candidats et des chefs de service sur les conditions réglementaires, les règles de gestion et le cas échéant adresser aux candidats non retenus un courriel d’information
- contribuer en lien avec les chefs de service aux négociations de date d’affectation
- préparer l’accueil des nouveaux arrivants (transmission de l’information au bureau du personnel et aux services de la logistique et du numérique notamment)
- assurer le recrutement de volontaires service civique (VSC), d’engagés service civique (ESC) et d’apprentis (publication des fiches et gestion des candidatures)
Organisation des concours et examens professionnels
- assurer l'information des agents (organisation des épreuves, calendriers, résultats...)
- assurer la logistique et la surveillance d’épreuves écrites et orales
- assurer la surveillance d’épreuves en tant que responsable de salle
- assurer la numérisation des copies et autres documents post concours
- gérer le vivier de surveillants d’épreuves
- compléter les tableaux de suivi de l’activité
Environnement professionnel:
Activités du service :
Le Secrétariat Général Commun (SGC) est un service déconcentré de l’État relevant du ministère de l’intérieur, à vocation interministérielle sous l’autorité du préfet. Il est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des fonctions « supports » et des moyens mutualisés pour la préfecture, la DM, la DEETS, la DEAL, la DAAF et la DAC.
Le SGC de Martinique est composé d’une direction et de 7 entités (dont  le service des ressources humaines et des relations sociales). Son effectif total est d’environ 150 agents.
Composition et effectifs du service :

Le service des ressources humaines et des relations sociales composé de 34 agents, gère l’ensemble des thématiques RH pour les agents affectés dans les services du périmètre de gestion du SGC.
Il est organisé en trois bureaux, dont le bureau du recrutement et de la formation, composé de 8 agents :
- une cheffe de bureau
- une section formation (3 agents)
- une section recrutement (4 agents)
Liaisons hiérarchiques :

Cheffe du bureau du recrutement et de la formation
Cheffe du service des ressources humaines et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Services du périmètre de gestion du SGC
Administrations centrales
Prestataires externes (location de salles)