Responsable Relation Citoyenne H/F - Mairie de RIS-ORANGIS
Référence : O091250124001252
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ris-Orangis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Manager et encadrer le personnel du service et/ou équipe (répartir et planifier les activités).
- Organiser, planifier les congés et gérer les absences.
- Définir un projet de service, suivre et évaluer les activités.
- Superviser le suivi administratif, définir et contrôler le budget et en suivre l'exécution.
- Organiser les listes électorales et scrutins :
? Définir l'organisation logistique des bureaux de vote (panneaux, affichage, signalétique...).
? Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées aux scrutins (PV, feuilles de dépouillement, scrutin...).
? Contrôler l'administration du bureau centralisateur le jour des élections (centraliser les PV et annexes, communication des résultats...).
- Coordonner le recensement de la population
- Sécuriser les documents administratifs et juridiques de l'Etat-Civil:
? Effectuer les contrôles préalables des actes administratifs.
? Organiser une procédure de contrôle lors des rédactions de délivrance et d'apposition de mentions afin de minorer les risques d'erreurs.
? Vérifier la tenue administrative des registres.
? Rechercher des informations stratégiques réglementaires.
? Développer et entretenir des réseaux professionnels d'informations.
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus.
- Assurer la gestion du cimetière.
Diriger et animer le service population.
Sécuriser les actes relatifs à l'Etat-Civil, la gestion du cimetière, les élections, les Affaires générales, le recensement.
Profil recherché
Savoir-faire
La technicité pour tenir ce poste être capable de... Savoirs
Spécialité à maîtriser (culture générale et techniques liées au poste)
- Maîtriser les techniques managériales.
- Maîtriser Technique de recherche, recueil et traitement de l'information.
- Connaître les procédures de rédaction et contrôle des actes.
- Organiser l'accueil et l'information du public.
- Maitriser les techniques de communication, de négociation, de résolution de conflit et de médiation.
- Diplôme : niveau II et plus
- Maitriser les enjeux, techniques, évolutions, règles et les cadres réglementaires des politiques publiques du domaine population et état civil ainsi que les orientation et priorités
- Concevoir des méthodes et outils d'évaluations.
- Connaitre le code civil et procédures administratives.
- Posséder une connaissance précise du fonctionnement et de l'organisation des services municipaux.
- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale.
Savoir être
Qualités nécessaires pour exercer les missions avec performance
Esprit d'analyse, de synthèse et d'initiative - sens de l'organisation - Sens du service public - Réactivité - Rigueur - dynamisme - Disponibilité - Capacité Relationnelle - Discrétion - Confidentialité - Adaptabilité.
Qui sommes-nous ?
Commune de 29 000 habitants (Essonne) proche de Paris et desservie par 3 gares, l'A6 et la RN 7
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
candidatures@ville-ris-orangis.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 25/03/2025
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Responsable du service population
