Responsable Ressources - Commune de PORT LOUIS

La commune de PORT-LOUIS (56) (2700hab - 40 agents- 6 pôles) recherche son/sa future responsable du pôle Ressources.
Commune littorale, PORT-LOUIS est une commune ayant une activité touristique saisonnière accentuée par une politique culturelle active.
Placé sous l'autorité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe, en relation directe avec le Maire vous aurez à gérer, avec l'aide de deux gestionnaires la comptabilité et les ressources humaines de la commune.

- Comptabilité/ Finances :
Participation à la préparation des budgets primitifs (4 budgets), des comptes administratifs (4 budgets), des décisions Modificatives, virement de crédit, amortissements, restes à réaliser. (Opérations de fin d'année)
Tableaux de bord de suivi budgétaire et marchés.
Gestion de la comptabilité des régies, aides aux régisseurs. Gestion des arrêtés de création de régie, nomination régisseurs.
Réalisation des mandats et titres de régularisation (P503 et débits d'office)
Fourniture des éléments de paie et vérification de la paie
Suivi des emprunts (régularisations, MAJ des tableaux), réalisation des emprunts nouveaux/lignes de trésorerie
Gestion et suivi de l'inventaire
TVA : déclarations mensuelles pour les 3 budgets annexes (port, mouillage et camping)
Encadrement de deux gestionnaires comptables

- Ressources humaines :
Recrutements divers (titulaire, contractuels et saisonniers, service civique) : annonces, sélection, entretien, démarches administratives (arrêtés, contrats)
Maladie/accident : arrêtés de congés maladie, accident travail, déclaration assurance/CPAM, visites médicales,
Retraite/invalidité : démarche auprès du CDG (comité réforme, comité médical), CNRACL
Formation : enregistrement des demandes, organisation des sessions
Gestion des heures supp et des absences
Carrière : suivi des carrières, avancement de grade, rédaction des arrêtés, demande de médaille.
Action sociale : correspondant CNAS et gestion de titres restaurants.
Mutuelle/prévoyance : mise en place, information, suivi
Entretiens professionnels : préparation des supports pour tous services et gestion des entretiens des agents du pôle ressources.
Elaboration du RSU
Veille réglementaire carrière/paie, démarches auprès du CST
Supervision de l'agent de prévention

- Fonctions annexes :
Gestion de l'entretien ménager des bâtiments : Management des deux agents d'entretien des bâtiments, organisation des plannings des personnels, suivi des problèmes rencontrés dans les salles.
Gestion du camping : gestion administrative du camping (3 saisonniers), démarches de mise en place du camping (matériel, achats, etc.), recrutement saisonniers, suivi de la comptabilité de la régie camping avec le régisseur. Facturation des aires de camping-car.
Cérémonies : organisation des pots pour les commémorations/cérémonies
Gestion des logiciels métiers (RH, compta)
commandes de fournitures administratives