Responsable ressources humaines et budget - CAB-SG (F/H)

Plus spécifiquement, ses missions concernent les domaines suivants :

·         Sur la matière RH, en lien avec le service des ressources humaines, il/elle s’assure du suivi des dossiers en matière d’accompagnement RH et de gestion de carrière des personnels de toutes catégories relevant du cabinet de la secrétaire générale. Cela couvre, de façon non limitative les matières suivantes : élaboration et suivi de la mise en œuvre des fiches navettes lors des prises de fonction au sein du cabinet, suivi des dossiers de mobilités entrantes et sortantes, renouvellement des contrats des non-titulaires, suivi des dossiers d’avancement, changements de situations individuelles, suivi des congés, CET, CMO/CLM, accidents de service, temps partiels, rendez-vous de reprise ou d’aptitude et de prévention, télétravail, gestion et le suivi des dossiers indemnitaires, suivi et planification via l’outil ESTEVE, instruction des recrutements de vacataires, des apprentis et des stagiaires.

Il/elle accompagne par ailleurs la cheffe de cabinet à l’occasion des dialogues de gestion RH mensuels (suivi des effectifs, tableaux de bords).

·         Sur la matière budgétaire, en lien avec le service des finances, des achats et de la conformité et par le biais de l’outil CHORUS, il/elle est chargé d’accompagner de la chefferie de cabinet dans le pilotage budgétaire des moyens alloués au cabinet : suivi de l’enveloppe frais de représentation, attestation de service fait ;

·         Sur l’accompagnement des moyens matériel dont dispose le cabinet de la SG : gestion des fournitures, bons de commandes, réassorts, achat auprès des GMS, gestion et suivi des factures ; gestion logistique en collaboration avec les services informatique et téléphonie (TICKETING)