Responsable Ressources Humaines H/F MA ANGERS - Secrétaire Administratif H/F
Référence : 2025-1812924
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Ministère de la Justice Direction de l'Administration Pénitentiaire Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Rennes Maison d'Arrêt d'Angers - Localisation : Maison d'Arrêt d'Angers, 1 place Olivier Giran, 49041 Angers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille Indiciaire FP € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Pôle RH - Gestion administrative des dossiers des personnels
- Elaborer, rédiger et/ou mettre à jour les fiches de procédures, être responsable de la mise à jour des données dans le SIRH
- Piloter le traitement des demandes relatives à la gestion administrative des dossiers des personnels
- Garantir la bonne information des agents et le traitement des demandes relatives aux dossiers de retraite
- Mettre en œuvre la campagne de mobilité, mettre en œuvre la campagne d’évaluation, notation et avancement
- Mettre en œuvre les élections professionnelles
- Veiller au respect des règles statutaires relatives à la gestion des personnels, veiller à la bonne information des agents
- Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs, directives de la DISP de Rennes)
- Intégrer ces nouvelles dispositions dans le fonctionnement du service et accompagner l’équipe
- Renseigner annuellement les parties ad-hoc préparatoires à l’élaboration du rapport d’activité
Management
- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation
- Informer l’équipe sur les politiques initiées, les actions locales engagées
- Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe, définir les priorités et urgences à traiter avec l’équipe
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et, le cas échéant, les conseiller
- Assurer l’interface avec les différents services internes/externes
- Assurer la gestion des congés, prévenir le service des agents et la ligne fonctionnelle de toute absence
- Procéder à l’évaluation des agents de son périmètre
- Conduire et piloter des projets transversaux en lien avec l’attaché
- Initier et développer des démarches innovantes
- Participer au rapport interservices et en informer l’équipe
- Assister aux réunions/formations RH organisées par l’ENAP ou la DISP de Rennes
- Elaborer les statistiques
Superviser le secrétariat de direction dans ses missions
- Assurer l’accueil des nouveaux arrivants et réaliser le PV d’installation, enregistrer le courrier (arrivée/départ), diffuser le courrier reçu
- Mettre en forme les courriers et rapports de Direction
- Diffuser les notes de service et informations diverses, organiser et suivre le plan de classement du service
- Gérer les appels téléphoniques
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : non renseigné
Profil recherché
Connaissances
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers (Maîtrise)
Environnement professionnel administratif, institutionnel et politique (Maîtrise)
Utilisation des outils RH, SIRH et référentiels des métiers (Maîtrise)
Savoir-être
- Sens du travail en équipe multi-catégorielle (Expertise)
- Autonomie et sens d’initiative (Maîtrise)
- Être rigoureux (Maîtrise)
- Aptitude à la communication, au dialogue et à l’écoute (Expertise)
Savoir-faire
Animer une équipe (Application)
Communiquer (Maîtrise)
Organiser une activité (Maîtrise)
Analyser un besoin, un projet, une démarche (Maîtrise)
Animer une équipe (Maîtrise)
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Compétences confirmées dans le domaine RH
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation RH/Harmonie - Lieu ENAP
Perspectives d’évolution professionnelle : oui
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sous la responsabilité du chef d’établissement et en relation avec l’attaché d’administration, le responsable du pôle RH organise le service RH. Il coordonne les activités du secrétariat (accueil des nouveaux arrivants, mise en forme de courriers et rapports…) en lien avec la secrétaire de direction.
Concernant le service des ressources humaines, le responsable encadre et anime une équipe de gestionnaires dont il est le responsable direct. Le responsable du pôle RH collabore à l’élaboration de la politique de ressources humaines, notamment dans les domaines de la gestion administrative.
Ces missions sont accomplies dans le respect d’une discrétion professionnelle absolue en ce qui concerne toutes les informations personnelles dont les agents du service RH sont dépositaires à titre professionnel.
Nombre d’agents à encadrer
2 C (1 adjoint administratif et 1 apprentie)
Maison d’Arrêt d’Angers
1 place Olivier Giran
49041 Angers
RIFSEEP : 2
Descriptif du service
Composition et effectifs du service : 1 adjoint administratif, 1 apprentie
Votre hiérarchie : Attachée responsable des services Administratifs et Financiers, Chef d’Établissement
Vos interlocuteurs métiers : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de RENNES – Département des ressources humaines
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Télétravail envisageable
Restauration : Restaurant administratif du tribunal judiciaire d’Angers
Accessibilité en transport / Parking : Gare Angers Saint Laud / Ligne de bus / Tramway
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable des ressources humaines
