
Responsable ressources humaines
Référence : 2025-2045333
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Localisation : Maison d'arrêt de Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Ressources humaines : Le secrétaire administratif gère le service ressources humaines. Il assure le suivi des positions administratives, il répond - ou se renseigne - aux demandes des agents, suis certains dossiers, assure la rédaction d’arrêtés et de décisions
· Assure le management du service. Supervise les agents de son service
· accueil des nouveaux personnels
· constitution et suivi des dossiers des agents
· Gestion des arrêts de travail, contrôles. Suivis des dossiers.
· suivi et information des agents de l'évolution individuelle des carrières (grade, échelon, concours, rémunérations, …)
· anticipation et suivi des mouvements de personnels, administration des demandes de mutations
· conseil des personnels (renseignements sur leurs droits et leurs obligations en référence aux textes réglementaires)
· suivi de la médecine de prévention
· administration des dossiers de congés bonifiés
· gestion de la protection statutaire
· gestion des Comptes Epargne-Temps
· traitement des demandes de remboursements de transports et de frais médicaux, et des demandes de Supplément Familial de Traitement
· établissement de documents administratifs à l’attention des agents (attestations employeur, attestations de jours travaillés, états des services,…)
· communication d’informations à l’attention des agents par le biais du site Intranet de l’établissement
· transmission de statistiques (exemple : rapport de gestion)
· Autres - Divers
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B 3 ✔ C ☐ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Profil recherché
Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Outils bureautiques
Environnement administratif et institutionnel
Techniques de communication écrite et orale
Gestion RH
Savoir-faire
Sens de l’organisation
Polyvalence
Enregistrer et classer des documents
Suivis tableaux Word/Excel
Gestion SIRH Harmonie
Savoir-être
Rigueur
Sens du travail en équipe
Discrétion
Sens du service public
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
1 à 2 ans.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Possibilité formation(s) SIRH
Perspectives d’évolution professionnelle
Concours
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- M. Anthony PARIS - Responsable des services administratifs et financiers
- Mme Audrey REVIL – Cheffe d'Etablissement
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Maison d’Arrêt de Strasbourg
6 rue Engelmann – BP 10025 67035 Strasbourg CEDEX 2
Descriptif du service
Les activités du service
Sous l’autorité et la responsabilité directe du Responsable des services Administratifs et Financiers, le responsible du service RH est chargé des différentes activités dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative, d’exécution, de gestion des ressources humaines,
Composition et effectifs du service
1 chef de service, 3 adjoints administratifs.
Votre hiérarchie
Chef d’établissement – Adjoint au chef d’établissement – Attaché d’administration
Vos interlocuteurs métiers
Hiérarchie directe – DISP Est Strasbourg – Autres établissements
À propos de l'offre
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Organisation du travail :
36h20 hebdomadaireRestauration :
Accès à un restaurant administratif à proximitéAccessibilité en transport / Parking :
Tram – parking du personnelVos contacts pour déposer une candidature
Mme Audrey REVIL – Cheffe d’Etablissement - audrey.revil@justice.fr
M. Anthony PARIS - Responsable des services administratifs et financiers
anthony.paris@justice.fr
Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la mobilité.
Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien. Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidatures complétée (a demander auprès du service recruteur), avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- un CV et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- le dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- Un état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé aux contacts mentionnés sur la présente offre. -
Durée d’affectation attendue sur le poste :
3 ans -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité