Responsable RH avec encadrement du secrétariat de direction
Référence : 2025-1948111
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Ministère de la justice Direction de l'Administration Pénitentiaire Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest Etablissement pour Mineurs d'Orvault - Localisation : Avenue de la Jalière - BP 90137 - 44701 ORVAULT Cedex 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Gestion des dossiers administratifs des personnels rejoignant l'établissement (préparation de l'accueil) et de ceux rejoignant une nouvelle affectation ;
- Suivi des récompenses et de la procédure disciplinaire ; Suivi aménagement de poste — temps partiel — position administratives ;
- Relations et gestion quotidienne des sollicitations nouvelles et ponctuelles de la DISP RENNES et des agents sur site ;
- Vérification et information sur l’évolution des situations individuelles des agents ;
- Traitement des dossiers complexes d’arrêts maladie et d’accident du travail ; procédure et suivi des CLM et CLD et application du demi traitement ou temps thérapeutique ;
- Gestion des dossiers de diverses demandes des agents en relation avec le conseil médical et représentation de l’administration pénitentiaire à la commission de réforme et assister au conseil pour avis ;
- Diffusion et mise en œuvre des circulaires du Secrétariat Général du Ministère et de la direction de l’Administration Pénitentiaire ;
- Transmission de divers mails à l’ensemble des agents ;
- Gestion et participation aux mémoires de proposition du tableau d’avancement et liste d’aptitude ; Gestion des personnels contractuels ;
- Diffusion des notes relatives aux concours et aux examens ;
- Diffusion des formations et mise à jour du tableau ;
- Suivi de la notation et de l’évaluation des personnels ; Suivi du Compte Epargne Temps ; Suivi des visites médicales ;
- Gestion des congés bonifiés ; Saisie des données individuelles dans le logiciel HARMONIE ;
- Etablissement des statistiques ;
- Mise en œuvre des élections professionnelles ;
- Rédaction du rapport d’activité ; Assurer le secrétariat du comité social d’administration ;
- Gestion des frais de changement de résidence ; Gestion des dossiers de retraite ; Gestion des frais médicaux des agents et accidents de travail ;
- Participation au conseil médical en tant que représentant administratif de l’établissement ; Référent labellisation « surveillant acteur »
Profil recherché
Connaissances :
- Droit administratif RH
- Connaissance générale des statuts
- Applicatifs de gestion des situations administratives des personnels
Savoir-être :
- Discrétion, confidentialité
- Rigueur et disponibilité
- Dynamisme et force de proposition
Savoir-faire :
- Sens du relationnel et du travail partenarial
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure.
- Maîtrise des outils informatique de traitement de texte et tableurs
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : aucune
Offres de formation associées à votre prise de poste : Des formations seront proposées en fonction des besoins de l’agent.
Perspectives d’évolution professionnelle : Evolution professionnelle par concours ou tableau d’avancement au sein de l’Administration Pénitentiaire.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Droit, sciences politiques, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Stéphane GLAPPIER, Chef d'établissement : stephane.glappier@justice.fr
- Service RH : rh.epm-orvault@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le ou la responsable du service des Ressources Humaines met en œuvre, sous l’autorité du Chef d’établissement, la gestion administrative des personnels.
L’agent assure également la fonction d’encadrement du secrétariat de direction.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ C 1 ☐ Sans objet
GROUPE RIFSEEP : 1
Etablissement pour Mineurs d’Orvault
Avenue de la Jalière
BP 90137
44701 ORVAULT Cedex 1
Descriptif du service
Composition et effectifs du service : Le service RH est composé d’un(e) responsable. L’agent travaille en binôme avec la secrétaire de direction qui assure ses remplacements.
Votre hiérarchie : Chef d’établissement ou adjoint au Chef d’établissement.
Vos interlocuteurs métiers : La Direction et le service des agents de l’établissement, les services de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Rennes, le Tribunal Judiciaire de Nantes, le Comité médical de Nantes.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Travail du lundi au vendredi – horaires variables : 8h-18h
Restauration : Pas de mess à l’établissement, une cuisine est accessible à l’ensemble des personnels.
Accessibilité en transport / Parking : parking à proximité, Tram et bus
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Responsable des ressources humaines
