Responsable scolarité du Programme Grande Ecole (H/F) - CDD 1 an
Référence : 2025-2105185
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : École de Management Strasbourg (EMS - Localisation : PEGE, 61 avenue de la forêt noire 67000 Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie A - ASI € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD d'1 an (renouvelable), à pourvoir à compter du 05/01/2026
Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Affaires Académiques et du Directeur de Programme, le.la responsable de
scolarité du Programme Grande Ecole assure le pilotage et la coordination des activités du service et manage l'équipe.
Activités principales :
- Management de l'équipe (10 personnes), suivi de la formation des collaborateurs du service, validation des congés, organisation
des réunions de service, etc.
- Coordination et contrôle des activités de la scolarité en concertation avec la direction pédagogique et la direction des Affaires
Académiques
- Mise en place d'un plan de continuité d'activité et suivi
- Participation active à la stratégie d'amélioration continue de la simplification des processus internes et de l'harmonisation des
pratiques, en concertation avec la direction des Affaires Académiques
- Proposition, conception et suivi des procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation, vérification
de leur mise en œuvre
- Élaboration, suivi et mise à jour des outils et tableaux de reporting, élaboration des données et des statistiques, notamment dans
le cadre des accréditations
- Gestion de la diplomation et préparation de la cérémonie de remise de diplôme avec le service Communication
- Préparation des comités pédagogiques et des jurys
- Conseil et assistance de l'équipe pédagogique et de la Direction du Programme
Activités associées :
- Assurer, le cas échéant, des tâches administratives de gestion de scolarité
- Transmettre des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne
d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc.
- Intégrer les dimensions d'éthique, de développement durable et de diversité dans ses activités, ses projets et ses relations avec
toutes les parties prenantes.
- Préparer et participer, en lien avec les services supports, à l'organisation de tout évènement pédagogique de l'école
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 08/12/2025 à l'adresse suivante : recrutement@em-strasbourg
Profil recherché
Profil :
Bac+3 à bac+5
Expérience en management d'équipe
Expérience souhaitée dans l'enseignement supérieur ou dans le domaine de la formation
Compétences :
Anglais professionnel courant
Capacité à encadrer et animer une équipe / à structurer l'activité d'un service, définir des priorités et suivre des indicateurs
Très bonne capacité d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités
Aisance orale et écrite, qualités relationnelles
Maitrise des outils bureautiques
Autonomie
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique
Descriptif du service
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Affaires Académiques et la responsabilité fonctionnelle du Directeur du Programme
À propos de l'offre
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En fonction des nécessités, peut être amené.e à effectuer des heures de présence en dehors du planning habituel.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Responsable de service de scolarité
