Responsable scolarité F/H

Référence : 2025-1956405

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Lorraine
    Université de Lorraine
  • Localisation : SAINT-DIE
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 26K€ et 27K€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Vous êtes en charge de l’encadrement et de la coordination des activités des 3 assistantes de département.  Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de formations.

Vos missions consisteront donc à :

  • Piloter, mettre en place et assurer le suivi des différentes opérations de gestion liées à la scolarité, dans le respect de la réglementation : piloter la campagne de candidatures, assurer les inscriptions administratives, organiser les contrôles continus, préparer et vérifier les modalités de contrôle des connaissances, gérer les dossiers d'aides / bourses de mobilité.
  • Apporter une assistance et une expertise aux enseignants et à l’équipe dirigeante en matière de scolarité
  • Animer et coordonner l'équipe : veiller à la continuité du service, effectuer des actions de formation avec la mise en place des outils, procédures et supports de formation, assurer la circulation de l'information et la communication au sein du service, conduire les entretiens professionnels annuels.
  • Au niveau de la formation continue, assurer l'accueil des publics, gérer les conventions de stage
    Vous interviendrez en sus de ses missions de responsable de scolarité, dans la gestion budgétaire.

Profil recherché

Vous maitrisez la réglementation de la scolarité : droits d’inscription, validations des acquis, modalités de contrôle des connaissances et des compétences.

Vous maitrisez les outils bureautiques et vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils propres à une activité.

Vous avez des compétences en management, vous êtes en capacité de fédérer une équipe.

Vous êtes une personne précises, rigoureuse et organisée.

Vous savez faire preuve d'adaptation, de réactivité.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

dadrh-recrutement-contact@univ-lorraine.fr

Qui sommes-nous ?

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Responsable de service de scolarité

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