Responsable scolarité
Référence : 2024-1576034
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Université de Lille UFR3S - Odontologie Service scolarité UFR3S-Odontologie - Place de Verdun - Lille - Localisation : lille
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer, auprès du Responsable de l'administration et du pilotage, la mise en œuvre, le suivi, le pilotage et l'expertise de l'ensemble des procédures et actes concernant la scolarité au sein du département facultaire d'Odontologie.
Superviser, animer et coordonner les activités du service
Assurer l'encadrement du personnel (dont la réalisation les entretiens annuels d'évaluation et participation à la préparation des dossiers d'avancement)
Organiser et mettre en œuvre les examens et les concours
Préparer les délibérations et y assister
Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux chargés de missions pédagogiques, aux enseignants, aux responsables de Département et aux personnels du service
Participer aux procédures d'entrée dans les différentes filières : étudiants relevant d'équivalence (français et
étrangers), filières à capacité d'accueil limitée, transferts d'université
Assurer la gestion des emplois du temps
Assurer la gestion des stages
Suivre l'évolution de la réglementation liée à la scolarité
Veille juridique sur le fonctionnement de l'université.
Assurer les relais d'information au sein de du département et travailler en collaboration avec les services du siège concernés
Conseiller les étudiants
Participer avec les enseignants à l'élaboration de l'offre de formation et l'intégrer dans le logiciel de scolarité
Animer ou co-animer des formations sur les thèmes qui relèvent de son domaine d'activité
Assurer la coordination des acteurs sur la réservation de l'ensemble des locaux du bâtiment.
Assurer les échanges liés à la gestion des étudiants avec l'ensemble des interlocuteurs internes ( Services scolarité d'autres départements, ensemble des Services d'appui et direction de l'UFR3S ) et externes (Centre hospitalier universitaire de Lille, Agence régionale de santé, Conseil régional de l'Ordre des dentistes...)
Impulser la démarche d'amélioration continue - qualité au sein du Service
Piloter la diffusion et la mise à jour des informations relatives à la scolarité par différents vecteurs de communication
Participation aux réunions et commissions de l'UFR3S et de l'Université de Lille lorsque la présence du responsable de scolarité
est de droit
Profil recherché
L'organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité dans le cadre du cursus universitaire
La réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité : habilitation, inscriptions, admissions, examens, bourses,
vie étudiante
L'offre de formation du département
Les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité
L'organisation, environnement réglementaire et institutionnel de l'université et de ses principaux partenaires
Les techniques de management d'une équipe
Concevoir, conduire et évaluer un projet de service et définir des orientations pour son équipe
Définir et mettre en œuvre des indicateurs pour le suivi et l'analyse de l'activité
Mettre en œuvre les méthodes de conduite de projet et savoir rendre compte
Animer et coordonner le travail des personnels du service
Planifier les activités du service en fonction des priorités dans un contexte évolutif
Expérimenter, organiser en relation avec les équipes pédagogiques et les partenaires extérieurs des dispositifs formation initial
Veiller au respect de la réglementation et des procédures
Savoir-faire preuve de disponibilité et d'écoute
Savoir animer et coordonner l'activité d'une équipe et la mobiliser sur des priorités
Savoir transmettre son savoir-faire, former ses collaborateurs
Savoir gérer les conflits
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Qui sommes-nous ?
Université de Lille
UFR3S - Odontologie
Service scolarité
UFR3S-Odontologie - Place de Verdun - Lille
À propos de l'offre
-
Date limite de candidature : 7/06/2024
Pour les titulaires: 3 dernières fiches de paie
-
monde hospitalo-universitaire
Contraintes calendaires fortes (pics d'activité prévisibles et réguliers)
Confidentialité des informations. Travail sur écran
Exposition à des situations de stress et/ou de tension -
Vacant à partir du 03/06/2024
-
Responsable de service de scolarité
