RESPONSABLE SECURITE HABILITATIONS

Le groupement de soutien commissariat de Strasbourg-Haguenau-Colmar (GSC-SHC) est un établissement interarmées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence.
Au sein de la Division Organique, le titulaire du poste est chargé des tâches de chef de section sécurité habilitation du GSC (courrier, classement, archivage et suivi des informations et supports classifiés). Il utilise principalement le logiciel SOPHIA de traitement de dossiers liées à la protection des personnels (demandes d’habilitation, demandes de contrôle primaire, demandes de séjour à l'étranger pour le personnel du GSC) et des entreprises civiles (demandes de contrôle primaire). Subordonné fonctionnellement à l’Officier de Sécurité de niveau 3 (OS3) du GSC-SHC, le titulaire du poste possède certaines délégations de signature, en vue d’accélérer le traitement des enquêtes administratives, des certificats de sécurité et des engagements de responsabilité. Relations externes : avec la chaîne fonctionnelle OS2-OS1, les correspondants du CNHD, de la DRSD, du SCA et les bureaux sécurité des unités soutenues.
Utiliser le logiciel de traitement des enquêtes administratives (SOPHIA) pour le CHND Malakoff, le PRSD Strasbourg et la DCSCA, en relation avec l'OS3 ;
Gérer et effectuer le suivi des informations et supports classifiés ;
Traiter des enquêtes administratives du personnel PCDL employé par le Bureau d’Administration de la Défense ;
Veiller à la validité des habilitations du personnel du GSC-SHC ainsi qu'à leurs saisies dans les SIRH et dans le DSO en liaison avec le CSSI ;
Contribuer à la sensibilisation et à la sécurité du personnel du GSC ;
Connaître et s’approprier les textes réglementaires relatifs à la sécurité/défense, ainsi que les veilles juridiques ;
Gérer les demandes de contrôles primaires pour l'accès aux zones protégées (CPR/CAZ) du personnel des entreprises privées ;
Traiter les demandes de séjour à l'étranger pour le personnel du GSC-SHC.
Créer et mettre à jour le mémento des procédures de la section sécurité habilitation ;
Classer archiver et suivre la validité des contrôles primaires et des habilitations du personnel du GSC-SHC et des entreprises prestataires ;
Effectuer les tâches de secrétariat de la section sécurité habilitation et traiter le courrier « arrivé » et « départ » dans le SI courrier (BS) ;
Saisir les habilitations dans le SI RH CONCERTO ;
Gérer les accès et sécurité des emprises (personnel de service du GSC et gardiens) du GSC sur Strasbourg.