Responsable Service à la Population - COMMUNE D'AUBAGNE
Référence : O013250701001103
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable adjoint du Service à la Population participe à l'élaboration et à la mise en ½uvre opérationnelle des projets de direction et de son service, ainsi que des projets déclinant les politiques liées aux services des administrés en matière : d'état civil, de délivrance des passeport et cartes nationales d'identité, de l'organisation des élections ainsi que les affaires générales. Il assure l'intérim en l'absence de la Directrice.
Management, animation et accompagnement des équipes
* Superviser la gestion des ressources humaines et organisationnelles du service
* Contrôler et évaluer l'emploi des ressources,
* Mobiliser et faire évoluer sur un plan collectif les compétences professionnelles des agents
* Suivre le budget de fonctionnement du service
Motivation des équipes et fédération autour du projet politique de l'établissement, et autour du projet de service
Participation à l'organisation du service à la population
* Analyser les besoins du public et y répondre (éventuelles modifications à apporter aux prestations rendues ou au fonctionnement du service, amélioration de l'aménagement de l'espace...)
* Aider les agents confrontés à une surcharge de travail momentanée (réception et traitement des demandes des usagers) ce qui implique une polyvalence du responsable sur les différents postes
* Gérer le matériel nécessaire à l'établissement des passeports biométriques et des cartes d'accès
* Réaliser les commandes diverses (livrets de famille et de naissance, enveloppes pour les élections, outils de travail, reliures des registres de l'état civil...)
* Assurer le lien avec les autres services et les acteurs extérieurs (Préfecture, Tribunaux...)
* Rédiger ou modifier les arrêtés portant délégation de signature
* Accompagner les campagnes annuelles du recensement de la population
Veiller à la bonne gestion des lignes budgétaires attribuées au service
* Assurer le contrôle budgétaire (analyse de la « bible » ainsi que vérification lors d'une dépense)
* Gérer les facturations en lien avec les commandes effectuées ;
Mise à jour des évolutions législatives ainsi que de la réglementation afin de la diffuser aux agents ;
Prendre en charge et veiller à la régularité des arrêtés donnant délégation de signature au personnel
Participation au collectif de direction en l'absence de la Directrice
Portage des valeurs de l'établissement
Valorisation des actions de la collectivité
Profil recherché
Savoir :
* Environnement institutionnel
* Droit des personnes
* Droit de la famille
* Droit électoral
* Droit de la nationalité
* Réglementation en matière de cartes grises
* Réglementation en matière de naturalisation
* Réglementation en matière de légalisation de signature
* Réglementation en matière de débits de boisson
Savoir-faire :
* Analyse juridique
* Rédaction d'actes juridiques
* Procédures internes de gestion
* Conseil
* Travail en mode transversal
* Management intermédiaire
* Management transversal
* Gestion de projet
Savoir être :
* Respect
* Confiance
* Exemplarité
* Sens des responsabilités
* Leadership
Particularités du poste :
* Travail en bureau
* Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité travail varié touchant à tous les domaines du service à la population
* Travail le samedi ponctuellement si nécessaire (à l'appréciation de l'autorité compétente)
* Relation directe avec les usagers
Qui sommes-nous ?
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
À propos de l'offre
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Pour postuler vous devez fournir :
Un CV et une lettre de motivation,
L'arrêté de dernière situation administrative,
Les 3 derniers bulletins de salaire ainsi que bulletin du mois de décembre,
Tout document justifiant de votre formation et de votre expérience professionnelle (diplôme, contrats, fiche de poste, attestation...). -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 30/08/2025
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Responsable du service population
