Responsable service à la population - Commune de QUESTEMBERT
Référence : O056240619000991
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Questembert
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Questembert, 8200 habitants, ville centre d'un territoire rétro littoral rural de 23.000 habitants, à 20 minutes de Vannes et à 1 h de Rennes et de Nantes recherche son responsable du service « Services à la population ».
Sous la direction du Responsable du Pôle « Vie de la Cité et Citoyenneté », il supervisera l'activité du service composé de 4 personnes.
Responsable des relations avec les usagers, il devra appréhender les nouvelles procédures incombant aux mairies et les formalités usuelles. Il aura la responsabilité de l'organisation et du suivi de la liste électorale et des scrutins.
Missions principales :
Encadrement du service :
-Planifier, coordonner et contrôler les activités des agents
-Mettre en place des outils nécessaires au bon fonctionnement du service
-Faire appliquer les normes
-Repérer et réguler les dysfonctionnements et conflits
-Gérer l'urgence, les imprévus et prioriser
-Favoriser l'implication et l'expression des agents, animer des réunions d'équipe
-Evaluer ses subordonnés, gérer les absences et congés
Relations avec les usagers :
- Organiser l'accueil et l'information du public
- Superviser les demandes de débit de boissons temporaires.
Elections
- Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins.
- Veiller au respect des délais et à l'exécution des sollicitations préfectorales
Etat civil :
- Suppléance de l'agent en charge de l'état civil et des opérations funéraires.
Veille juridique
Missions secondaires :
- Accueil physique et téléphonique des administrés.
-Suppléance en cas d'absence de l'assistante de direction
Profil recherché
Très bonne connaissance de l'organisation, du fonctionnement des collectivités territoriales,
Expérience sur un poste similaire souhaité
Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel bureautique et métier, utilisation internet et messagerie)
Maîtrise des règles d'expression écrite et orale
Capacité à encadrer et manager une équipe,
Qualités relationnelles, sens du dialogue,
Sens du service public et du travail en équipe.
Le candidat devra faire preuve de discrétion et de dynamisme.
À propos de l'offre
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Travaille 1 samedi matin par mois, accueil et permanence état civil
Rémunération statutaire+NBI+régime indemnitaire+prime de fin d'année+participation à la protection sociale complémentaire (15¤/mois santé et 20¤/mois prévoyance)+CIA+carte déjeuner (72¤/mois)+prise en charge à 75% des frais de transport public et /ou forfait mobilité durable
Renseignements complémentaires auprès de Sophie DANIEL (DGA) au 02.97.26.04.72/ s.daniel@mairiequestembert.bzh ou Sonia BERTHY (Directrice pôle ressources) au 02 97 26 04 38/ s.berthy@mairiequestembert.bzh
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative) par voie postale à Monsieur le Maire, place du Général de Gaulle, BP 4014, 56230 QUESTEMBERT, ou par messagerie électronique assistanterh@mairiequestembert.bzh
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/10/2024
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Responsable du service population
