Responsable Service Alternance

Référence : 2025-2032591

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Toulon
    université de Toulon : www.univ-tln.fr
  • Localisation : La Garde
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 10/09/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23235 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Emploi côté RIFSEEP groupe 1 du corps des TECH
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative et pédagogique qui accueillent des publics variés : étudiants, salariés, alternants, demandeurs d'emplois, professions libérales.

Les missions concernent plus spécifiquement le service alternance

Activités principales :

Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
Assurer la gestion pédagogique et le suivi des enseignements
Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité
Constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences
Alimenter des bases de données
Assurer la mise à jour des dossiers
Répondre aux enquêtes
Réaliser divers documents relatifs aux certifications, manifestations, colloques.
Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
Assurer et coordonner l'interface entre les différents acteurs
Participer et assurer la dématérialisation des actes de gestion
Suivre les étudiants dans leurs activités

Profil recherché

Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle serait particulièrement appréciée ainsi que dans le domaine de l'alternance, du management et de l'amélioration continue

Connaissances :

Méthodes et outils d'aide à l'orientation
Droit de la formation
Diversité des publics
Techniques documentaires
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 138 Avenue de l Université 83130 La Garde

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socioéconomiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

À propos de l'offre

  • Catégorie et corps : B - Technicien

    Emploi-type REFERENS III : Technicien-ne en formation et en orientation-insertion professionnelle - J4A41

    Structure d'affectation et localisation : DFPA – Service alternance – Campus de La Garde

    Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

    Emploi côté RIFSEEP groupe 1 du corps des TECH

    Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556 €

    Date de prise de fonctions souhaitée : 01/10/2025

    Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement

  • Participer aux salons programmés notamment le samedi (environ 5 par an)

    Participer aux Conseil de perfectionnement des diplômes programmés quelquefois à 17H00

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Responsable de l'appui à la pédagogie

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