Responsable service Coordination des Mairies Annexes (h/f) - COMMUNE DE SAINT PAUL

Référence : O978250403000176

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Paul
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 04/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le/la responsable du service coordination des mairies annexes et des France services encadre les responsables des mairies annexes placés sous sa responsabilité, et coordonne l'activité de ces structures de proximité en lien étroit avec les responsables des services État Civil et Affaires Funéraires, ainsi qu'avec le responsable du service des Écrivains Publics. Il/elle encadre et évalue également le coordonnateur France services. Il/elle est amené(e) à travailler avec le responsable du service de l'accès au droit et au numérique afin d'organiser et faciliter l'accès des mairies annexes aux animateurs numériques, ainsi qu'avec les autres chefs de services et partenaires dans le cadre de projets de renforcement de l'offre de services au sein de ces structures.

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).

- Piloter, coordonner et animer le réseau de mairies annexes et France services de la Ville de Saint-Paul

- Définir, encadrer, piloter et évaluer le travail des responsables des mairies annexes et du coordonnateur France services

- Coordonner, en lien étroit avec les responsables des services État-Civil, Écrivains Publics et Accès au Droit & au Numérique, chefs de services et partenaires, le réseau des mairies annexes

- Initier, monter et suivre le projet de déconcentration des services proposés à la population au sein des mairies annexes
- Suivre et coordonner l'activité des France Services en lien avec le coordonnateur de ces structures

- Mettre en place et suivre les outils de suivi d'activité au sein du réseau de mairies annexes de la Ville

- Seconder le directeur des services à la population dans la conception, la préparation et le suivi d'événementiels et autres projets en rapport avec les différents services de la direction, et assurer son intérim en cas d'absence ou de congés.

- Mobilisation dans le cadre des dispositifs de sécurité civile (PC ORSEC notamment), des scrutins électoraux ou d'évènementiels ponctuels au sein des mairies annexes ou des France services.

Profil recherché

- Bac + 2/3

- Permis B

- Sens de l'organisation, méthodique, rigoureux

- Capacité à réguler des relations interindividuelles et les situations de conflit

- Être réactif(ve) face à des situations de risque individuel ou pour la collectivité

- Avoir le sens de la pédagogie

- Savoir travailler en équipe

- Sens relationnel important

- Sens du dialogue et de l'écoute

- Disponibilité

- Capacité d'organisation et de planification

- Capacité à travailler en réseau

- Capacité à rendre compte et à formaliser son activité

- Autonomie

- Sens de l'écoute, de l'empathie, et de la bienveillance

- Sens de l'initiative et de l'adaptation

- Sens de la discrétion et de la réserve

- Respect de la hiérarchie et des règles déontologiques

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 04/05/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.

    TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/07/2025

  • Responsable de coordination administrative

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