Responsable service déploiement de l'offre - Cnam Executive Education H/F
Référence : 2024-1486214
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein du Cnam, grand établissement d’enseignement supérieur spécialisé dans la formation tout au long de la vie ? Rejoignez-nous !
Nous recherchons un ou une « responsable du service déploiement de l’offre » chargé de piloter toutes les fonctions liées à la mise en œuvre opérationnelle de l’offre de formation continue, aussi bien intra-entreprises qu’interentreprises.
Notre mission : développer et mettre en œuvre l’offre de formation interentreprises et sur-mesure et proposer des solutions de formation adaptées à chacun de nos clients.
Descriptif du poste :
Le ou la responsable du service déploiement de l’offre organise et supervise la mise en œuvre de la gestion et de l’administration de l’offre portée par l’entité. Vos missions seront :
• Manager et animer le personnel rattaché au service
• Gérer l’ensemble des moyens dont dispose le service
• Participer à la définition de la politique et des objectifs du service et organiser leur mise en œuvre
• Superviser l’ensemble des missions assignées à la gestion et l’administration de l’offre de formation continue intra-entreprises et interentreprises :
o Au plan commercial : information des prospects, conseil en ingénierie financière
o Au plan administratif : suivi de la gestion administrative des actions de formation (inscription, suivi des notes et de la diplomation, émargements, mise en œuvre opérationnelle des formations, lien avec les stagiaires et avec les intervenants, contrats et conventions des stagiaires, lots de facturation)
o Au plan logistique : suivi de la mise en œuvre des actions de formation (planifications de salles, réservation du matériel, prestations, missions...)
• Élaborer les tableaux de bord de l’activité et veiller à bonne utilisation du CRM
• Représenter sa hiérarchie et l’établissement auprès des partenaires internes et externes
• Contribuer sur son périmètre de responsabilité à la démarche qualité et assurer sa mise en œuvre dans l’organisation des activités
Profil recherché
• Manager et animer une équipe
• Analyser des situations de travail et proposer des améliorations
• Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs
• Mettre en place et faire appliquer des règles et procédures
• Déterminer et exploiter les tableaux de bord de suivi d’activité
Doté(e) d’un bac + 3/5 en gestion, management ou discipline équivalente avec une expérience supérieure à 5 ans dans un poste équivalent impliquant du management. La connaissance du secteur de la formation professionnelle est un véritable plus.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
Descriptif du service
Le poste est rattaché au service Gestion et administration de Cnam Entreprises. Le service gestion et administration pilote toutes les fonctions liées à la mise en œuvre opérationnelle de l’offre de formation continue, aussi bien intra-entreprises qu’inter-entreprises. Il assure le suivi des stagiaires, en amont, pendant et à l’issue de la formation. Il est le garant de la conformité et du suivi de l’ensemble des actes administratifs et de gestion (contractualisation, gestion des intervenants, gestion administratives des stagiaires, logistique et mise en œuvre des stages de formation continue ...).
Le responsable gestion et administration organise et supervise la mise en œuvre de la gestion et de l’administration de l’offre portée par l’entité.
À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire (CAT A -IGE)
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 490€
o Contractuels : selon profil
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 6 mois d’ancienneté
• Management : oui - encadrement de 12 personnes
• Gestion de projet : ouiAvantages
• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du CNAM -
Vacant à partir du 01/04/2024
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Responsable de coordination administrative
