Responsable service du personnel de l'IUT d'Orléans (H/F)

 Est l’interlocuteur du personnel de l'IUT (relai formation et accompagnement dans les démarches)

- Gestion du personnel :

 Coordonne la mise en œuvre des opérations de gestion de carrières individuelles et collectives (avancement, titularisation et entretien professionnel)

 Prépare les campagnes d'emplois

  Met à jour les fiches de postes, les organigrammes et le règlement intérieur du personnel

  Participe aux opérations de recrutement (contractuels, vacataires, BIATSS et enseignants).

- Pilotage de l’activité RH :

   Suit les contrats, les emplois, le potentiel enseignant, le coût des dépenses en masse salariale sur les fonds propres

 Crée des outils d'aide au pilotage (tableaux de bord, statistiques, …)

 Participe à l’élaboration du dossier d’évaluation et du Contrat d'Objectifs et de Moyens.

- Pilotage des services d’enseignement (enseignants titulaires et vacataires) :

  Coordonne la gestion des services d’enseignement des 6 départements de l’IUT en élaborant les procédures et le calendrier interne et en organisant des réunions de suivi avec les secrétaires en charge de la saisie et de la validation des heures.

 Contrôle les heures de service et les états de paiement.

 Assure les bilans prévisionnels et définitifs.

 Prépare les documents liés au service d'enseignements présentés au conseil d'IUT et participe aux conseils restreints relatifs à l’activité du service du personnel.

 Assure la coordination, le contrôle et le pilotage dans l’outil SAGHE

-        Management : encadrement hiérarchique d’un agent de catégorie C

-        Communication interne : participe à la mise en place d'actions de communication interne à destination des personnels (newsletter, livret d’accueil,…)