Responsable service enseignement et entretien - Communauté de Communes Bayeux Intercom

Mission 1 Assurer l'organisation du service scolaire/périscolaire
Mission 2 Assurer l'organisation du service entretien
Mission 3 Assurer l'organisation de la restauration scolaire
Mission 4 Assurer l'encadrement de l'équipe du service
Mission 5 Assurer la gestion administrative, financière et patrimoniale du service

Tâches principales
Participer à l'élaboration et mettre en oeuvre les orientations politiques en matière de
politique scolaire, périscolaire. Réalisation du projet pédagogique en lien avec le PEDT.
Garantir la sécurité, physique, morale et affective des enfants accueillis
Organiser la continuité du service à tout moment
Gérer la carte scolaire : inscriptions scolaires et dérogations en partenariat avec l'élu et le
directeur de l'Education
Coordonner et veiller à la qualité des échanges avec les différents partenaires
(établissements scolaires, intervenants scolaires, Education Nationale, parents d'élèves...)
Contribuer à la qualité des relations avec les familles et garantir la qualité du service
rendu
Coordonner les temps périscolaires
Gérer, suivre les conseils d'école
Coordonner les actions citoyenneté et notamment le Conseil Communautaire Enfance
Jeunesse
Coordonner l'activité du secteur
Garantir la conformité de l'entretien des locaux avec les normes d'hygiènes et l'accueil de la petite enfance et de l'enfance
Assurer une veille sur les conditions de travail des agents d'entretien
Organiser l'évolution de l'activité en lien avec la politique de développement durable de la
collectivité
Coordonner l'activité du secteur
Garantir la conformité avec les normes HACCP pour l'hygiène et la sécurité alimentaire
Assurer un suivi de la satisfaction des usagers
Organiser l'évolution de l'activité en lien avec les différentes prospectives et la politique de développement durable de la collectivité
Coordonner la communication et la valorisation de la restauration scolaire
Encadrer l'équipe de cadre intermédiaire
Encadrer le pôle administratif du service
Encadrer les ETAPS et l'animatrice du CCEJ
Elaborer les outils de planification, les procédures et les tableaux de bord nécessaires au
bon fonctionnement du service
Mener une politique de prévention des risques professionnels en lien avec le service des
Ressources Humaines
Proposer un plan de formation et d'évolution de carrière
Coordonner la gestion, l'entretien et l'adéquation avec le besoin des locaux et du matériel
scolaires
Piloter la gestion budgétaire et les ressources allouées au service ; réaliser la préparation
budgétaire
Contrôle et suivi de l'exécution des contrats de marchés publics (matériels, fournitures,
produits d'entretien et d'hygiène...)
Coordonner le suivi administratif du service
Assurer une veille réglementaire et juridique en lien avec les missions du service
Suivre l'utilisation des outils de gestion et notamment des progiciels
Travailler à l'optimisation des taches de gestion en lien avec les évolutions métiers