Responsable Service Etat Civil - Elections - Accueil - Mairie de MAGNY-EN-VEXIN
Référence : O095250918001023
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Magny-en-Vexin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération Statutaire/RIFSEEP/CIA/13e mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous prendrez en charge le service Etat-Civil - Elections - Accueil
* Organiser le fonctionnement du service
* Encadrer deux agents
* Participer à l'activité quotidienne du service en liens avec les agents
* Contrôler la légalité des actes, réaliser le conseil administratif et juridique, gérer les actes d'état-civil et les registres
* Assurer la gestion administrative du cimetière, de la délivrance et du contrôle des titres des concessions
* Gérer les élections : suivi de la liste électorale, organisation des commissions de contrôle et des scrutins.
* Assurer l'organisation des mariages, parrainages civils, renouvellement des v½ux et accompagner les élus dans les réunions de préparation et d'organisation des cérémonies.
* Organiser les opérations de recensement de la population.
* Réaliser la veille réglementaire et juridique et la mise en ½uvre des nouvelles réglementations
Profil recherché
* Capacité à manager une équipe
* Solide expérience de l'accueil du public
* Appliquer les procédures administratives et à en assurer le suivi
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Connaissance de la règlementation en matière d'état civil, d'élection et en droit funéraire
* Connaissance du fonctionnement d'une collectivité locale
* Maitrise de l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
* Rigueur professionnelle, organisation et discrétion.
* Connaissance de BL Etat-Civil et Elections et de Gescime (cimetière) serait un plus
Temps de travail 37 h30 hebdomadaire
Lundi :
Mardi : 8h15 à 12h30 et de 13h30 à 18h00
Mercredi : 8h15 à 12h30 et de 13h30 à 18h00
Jeudi : 8h15 à 12h30 et de 13h30 à 18h00
Vendredi : 8h15 à 12h30 et de 13h15 à 16h00
Samedi : 8h15 à 12h30 (par roulement avec les agents du service ; samedi non travaillé sera récupéré le lundi matin en travail effectif)
Adhésion au CNAS
Mutuelle avec participation employeur
Prévoyance avec participation employeur
Qui sommes-nous ?
Commune de la Communauté de Communes Vexin Val de Seine et du parc régional du Vexin français (5800 habitants)
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
[email protected]
Monsieur le Maire
20 rue de Crosne
95420 MAGNY EN VEXIN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/11/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
