Responsable service gestion RH F/H (réf. 15441)
Référence : 2024-1690987
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
- Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans).
Fonctions : Responsable du bureau gestion RH des directions interfacultaires – Adjoint au chef de service de la Gestion RH, Logistique et Financière F/H
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Sous l’autorité de la Direction Générale des Services Adjointe Relations Sociales vous serez chargé( e ) de :
Encadrer 4 gestionnaires RH chargés de la gestion administrative et de la paye de 900 agents et leur apporter l’expertise dans la gestion intégrée des dossiers (toutes population, tous statuts, paye-carrière), et notamment :
- Organiser l’animation de la vie du service et sa continuité
- Collaborer avec le service des outils de pilotage de la direction
- Mettre à jour et en place des procédures sécurisées de gestion
- Veiller à la qualité de la relation avec les agents en ce qui concerne l’accueil physique et téléphonique et s’assurer de la fiabilité des renseignements communiqués
- Vérifier la qualité des données et des dossiers relatifs à la gestion des personnels
- Anticiper la gestion des échéances des positions administratives, avancements, stage, titularisations),
- Organiser le classement, l’archivage, y compris des dossiers et répertoires informatiques
En tant que responsable du service vous assurerez directement les activités suivantes :
- Informer et conseiller la direction et les directions interfacultaires, quant aux carrières et dispositions statutaires
- Alimenter, actualiser et vérifier la qualité des bases de données (HARPEGE, WINPAIE)
- Garantir l’homogénéité des pratiques de gestion et le respect des procédures
- Produire des études de rémunération pour les candidats aux emplois de l’université
- Contrôler la paye en niveau 2
- Gérer certains dossiers sensibles et complexes
- Diffuser régulièrement toutes les informations utiles à ensemble des personnels et des services
- Réaliser des supports documentaires, techniques ou règlementaires, à destination des agents, des gestionnaires RH ou des responsables de structures internes
- Contribuer aux opérations de recrutement en prenant part à l’étude de recevabilité des candidatures
- Contrôler les actes administratifs mis à la signature
- Mettre en œuvre les campagnes statutaires des services interfacultaires
Se préparer et préparer l’équipe à un changement de SIRH et à la dématérialisation des procédures RH (travaux en cours)
Interactions : avec l’ensemble des services et directions de l’Université interfacultaires et facultaires
Réunions hebdomadaires/ mensuels avec la direction de la DGSA RS et les directions facultaires
Conduite de projets : OUI
Encadrement : 5 agents
Profil recherché
Savoir :
- Connaître l’organisation de la Fonction Publique, de l’enseignement supérieur et de l’établissement ou avoir la volonté de s’y investir
- Connaître la réglementation et les procédures applicables ainsi que les circuits de décision en matière de gestion RH
Savoirs : connaissances nécessaires pour occuper les fonctions :
- Maîtriser la réglementation et les procédures applicables au domaine des RH
- Maîtriser les logiciels SIRH et de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique
- Avoir la connaissance souhaitée de l’enseignement supérieur et de l’établissement,
Savoir-faire : une expérience de gestion RH en paie et gestion de carrière est impérative
- Avoir la capacité d’assimilation et d’adaptation aux applications informatiques de gestion
- Savoir assurer la confidentialité des informations traitées.
- Conduire et organiser le travail d’une équipe en autonomie et responsabilité, savoir rendre compte,
- Avoir le sens de l’organisation, savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (respect des plannings),
- Savoir rédiger une note, un courrier, un compte-rendu, une décision, un arrêté, etc.
- Avoir une expérience dans le domaine de la gestion RH
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
- Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion RH
- Savoir travailler en autonomie et responsabilité.
- Savoir travailler en équipe et avoir le sens du relationnel
- Rendre compte de son activité
- Avoir le sens de l’organisation
Savoir être : sens relationnel, rigueur, créativité :
- Être force de proposition en vue d’une amélioration des processus et/ou procédures de gestion RH
- Avoir le sens du relationnel, faire preuve de diplomatie
- Être disponible et réactif
- Être dynamique, rigoureux et polyvalent
- Savoir gérer les urgences et résister au stress
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la
stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Localisation :
Tour Zamansky
Campus Pierre et Marie
4 place Jussieu – 75005 Paris
Le poste est à pourvoir au sein de la Direction Générale des Services Adjointe Relations Sociales – Service de la gestion RH, logistique et financière.
Les missions de la DGSA Relations Sociales sont :
- Proposer, contribuer et organiser la mise en oeuvre de la stratégie RH de l’université, dans le cadre d’un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants
- Piloter la masse salariale et les emplois
- Moderniser les systèmes d’informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH
- Porter la politique de prévention des risques professionnels
- Gérer les personnels du niveau central de l’université
Elle offre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences de agents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans).
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 15441) à l'adresse mail : recrutement@sorbonne-universite.fr.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
