Responsable service manifestation H/F - MAYENNE COMMUNAUTE

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs ; Rédacteurs
Type d'emploi : Statutaire ou contractuel
Poste à pourvoir le : Dès que possible
Temps de travail : Temps complet
Date limite de candidature : 25 janvier 2026


La Ville de Mayenne et Mayenne Communauté portent une politique dynamique en matière d'animations et de manifestations, en lien étroit avec le tissu associatif et les partenaires locaux. Dans ce cadre, la collectivité recrute un(e) Responsable du service Animations / Manifestations.

Vos missions :

Sous l'autorité de la direction, vous pilotez le service Animations / Manifestations composé d'une assistante administrative et de deux agents polyvalents, et assurez la coordination des moyens humains, matériels et logistiques liés aux événements et locations.

Management de l'équipe (3 agents) et organisation du travail du service ;

Suivi et instruction des demandes des associations, partenaires et services via la procédure dédiée et la commission manifestations ;

Gestion des locations ponctuelles et de longue durée :
Accueil physique et téléphonique des demandeurs
Enregistrement des besoins (salles, matériel, moyens humains, planning)
Information sur les règles de location, conditions sanitaires et de sécurité
Rédaction et suivi des conventions
Coordination avec les services contributeurs (bâtiments, techniques, ASVP...)
Gestion des conflits d'usage et alerte de la hiérarchie en cas de situations particulières

Gestion du matériel mis à disposition (inventaire, suivi, contrôle) ;

Gestion des badges d'accès (Ville, Mayenne Communauté, CCAS) ;
 Instruction des autorisations de buvette et de déballage ;
 Participation au programme annuel d'animations et pilotage de la logistique en lien avec la chargée de communication ;

Rédaction des rapports d'activité, classement et archivage des dossiers
 Formation : niveau IV (Bac, Bac pro, Bac techno), idéalement dans le domaine administratif

Connaissances :
 

Réglementation des manifestations, ERP et occupation du domaine public
Fonctionnement administratif et institutionnel des collectivités territoriales


Compétences :
 

Maîtrise des outils informatiques
Capacités rédactionnelles (courriers, comptes rendus, arrêtés)
Organisation, planification et gestion des priorités
Traitement équitable des demandes


Qualités :
 

Sens du service public et du relationnel
Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
Aptitude au management et au travail en transversalité

Sous l'autorité de la direction, vous pilotez le service Animations / Manifestations composé d'une assistante administrative et de deux agents polyvalents, et assurez la coordination des moyens humains, matériels et logistiques liés aux événements et locations.