Responsable Service Population - ECOUFLANT
Référence : O049250901001224
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Écouflant
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
ECOUFLANT C'EST ......
Une ville dynamique de 4800 habitants, bordée par la Sarthe et la Maine, à 6 kms d'Angers. Ses projets et sa zone industrielle permettent un développement économique et un cadre agréable pour ses habitants.
LE SERVICE POPULATION C'EST ...
Trois agents (1 responsable et 2 agents administratifs polyvalents), investis auprès de la population. Le service Population est intégré au pôle proximité, comprenant également le service solidarités/CCAS et le service Jeunesse Proximité, comptant au total 9 agents.
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Proximité, le responsable du service Population a pour missions :
Assurer la gestion administrative, humaine et financière du service
- Animer l'équipe et assurer la gestion des agents (planning, absence, évaluation, etc)
- Veiller à la continuité du service et être garant de l'image du service et de la collectivité
- Prévoir, gérer, suivre les crédits budgétaires et participer à l'achat, relatifs au service
Accueillir et renseigner le public
- Identifier, gérer et orienter la demande
- Rechercher et mettre en relation avec les correspondants des services municipaux
- Renseigner le public au sujet des domaines d'activités du service, et plus largement ceux de la Commune
- Tenir la billetterie de la commune (saison culturelle, ponton, ventes diverses, etc)
Gérer les demandes de titres d'identité
- Accueillir les demandeurs, réceptionner les demandes
- Vérifier la complétude et l'exactitude des justificatifs fournis
- Traiter des demandes de pièces complémentaires
Organiser les scrutins électoraux en lien avec le responsable de pôle
- Préparer, organiser et assurer les élections politiques à partir de la liste électorale
- Organiser les procédures liées au dépouillement et à l'établissement des résultats
- Organiser la procédure de révision des listes électorales
Assurer la veille juridique et réglementaire relative aux élections, à la législation funéraire et à l'état civil
- Assurer une veille juridique dans les domaines dont le service Population à la charge
- Recueillir et analyser les textes législatifs et réglementaires, ainsi que toute documentation permettant au service Population de mettre ses procédures à jour
Assurer la gestion administrative du cimetière
- Assurer la procédure de reprise de concession
- Traiter les dossiers complexes
Instruire des demandes liées à l'Etat Civil et aux PACS
- Instruire les demandes
- Traiter les dossiers complexes
Profil recherché
- Licence Professionnelle Métiers des administrations et des collectivités territoriales ou équivalent souhaité
- Permis B
- Expérience en administration générale souhaitée (accueil polyvalent, état civil, cimetière, etc)
- Connaissance des logiciels Gescime et Berger Levrault appréciée
- Rigueur et respect des échéances
- Bon relationnel et sens du service public
À propos de l'offre
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LES CONDITIONS DU POSTE .......
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois
- Travail un samedi matin ou mercredi matin sur deux (9h - 12h) / mercredi après-midi non travaillé
- Adhésion au CNAS, participation prévoyance et mutuelle
Pour postuler, rendez-vous sur le site ecouflant.fr, dans la rubrique MAIRIE, LA MAIRIE RECRUTE !
Référence de l'offre : responsable_population
Candidature à adresser en format PDF -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Responsable du service population
