Responsable service population - SAINT-DIDIER-AU-MONT-D'OR
Référence : O069240502001030
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : SAINT-DIDIER-AU-MONT-D'OR
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Responsable du service Population
La commune de Saint Didier au Mont d'Or située au nord de Lyon, appartenant à la Métropole de Lyon, est une ville de 7.444 habitants accessible par le réseau TCL (Bus 22, 23 et 84 par la gare de Vaise en 15min).
Au c½ur des Monts d'Or la commune entretient son caractère de ville à la campagne protège un patrimoine naturel préservé, dans un écrin vert aux portes de Lyon 9e.
Dans une collectivité à taille humaine de moins de 50 agents, au sein des services administratifs dans des locaux récemment rénovés, sous l'autorité de la Directrice de la Communication et Vie Locale, vous encadrez le service à la population (3 agents) et organisez l'offre de services dédiés à la population : accueil, état civil, funéraire, élections.
MISSIONS
Management du service
Encadrement des 3 agents du service (accueil, funéraire, état civil)
Coordination, organisation et suivi des missions des agents
Etablissement des procédures administratives du service
Développement des e-services à la population
Démarche qualité de la relation habitants
Polyvalence d'équipe : participation au fonctionnement du service
Suivi du budget du service
Etat civil
Vous garantissez les procédures et le cadre réglementaire des déclarations et actes d'Etat civil
Vous êtes officier d'Etat civil par délégation du Maire
Instruction, suivi et délivrance des actes d'état civil (mariages, naissances, décès, changement de prénom, déclaration conjointe de changement de nom, PACS, légalisation de signature, recensement citoyen, attestation d'accueil, diverses attestations...)
Gestion du planning des cérémonies
Elections
Tenue des listes électorales (Logiciel Berger Levrault)
Animation de la commission de contrôle
Tirage annuel des jurés d'assises
Préparation, organisation et participation aux scrutins électoraux
Profil recherché
? Vous avez une expérience sur un poste similaire et maitrisez les domaines réglementaires liés à l'état civil, à la législation funéraire et au droit électoral.
? Vous disposez d'une expérience solide de management et disposez d'outils de gestion d'équipe
? Vous avez le sens de l'écoute, du dialogue, la capacité à gérer des situations conflictuelles.
? Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'anticipation et de l'organisation
? Vous avez la volonté d'apporter des solutions innovantes
? Vous faites preuve de discrétion et avez le sens aigu de la confidentialité et du service.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + primes mensuelle et annuelle
Poste en télétravail 1 jour par semaine
Temps de travail 37,5 h/semaine - 25 CA - 14 RTT / an
Permanence un samedi matin sur 2 par roulement avec les agents du service.
Participation aux scrutins électoraux
Titres restaurant : 128 ¤/mois pris en charge à 50 %
Comité des ½uvres sociales de la métropole
Participation employeur à la mutuelle (20¤) et à la prévoyance (10¤)
Poste à pourvoir au 01/09/2025
Adresser lettre de motivation + CV par mail à recrutement@stdidier.com ou par courrier à : Madame le Maire - 34 avenue de la République BP 59 - 69370 SAINT DIDIER AU MONT D'OR
Renseignements complémentaires : Sylvie CALANDRAS (RH) - 04 78 35 07 65
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Responsable du service population
