Responsable service Scolaire h/f - Mairie du VESINET
Référence : O078240424001229
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : LE VESINET
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'Education-Enfance et accompagné(e) d'une assistante administrative, vous coordonnez les activités des établissements, dispositifs et du service scolaire dans le cadre du projet global de la collectivité, en lien avec les partenaires institutionnels.
Le nombre d'école est de 9 écoles publiques : 4 écoles maternelles, 3 écoles élémentaires, 1 école primaire. Le nombre d'élèves est de 1200 environ.
Missions principales :
* Coordination administrative :
- Renseigner sur le fonctionnement de l'accueil des enfants et des écoles,
- Organiser les campagnes d'inscriptions scolaires,
- Effectuer le suivi de la population scolaire,
- Gérer les relations avec l'Education Nationale (interlocuteur privilégié des directeurs d'école et de l'IEN),
- Préparer et suivre les conseils d'écoles,
- Gérer les relations avec les représentants des parents d'élèves,
- Organiser et suivre les effectifs des études,
- Assurer le suivi des travaux, des demandes d'intervention et de la gestion du mobilier et de la mise en ½uvre du numérique,
- Assurer le suivi du Plan Particulier de Mise en Sécurité (PPMS),
- Assurer le suivi de l'organisation de classes de découvertes, à pacte...
- Assurer le suivi, en partenariat avec les services du CCAS, des dossiers dits d'instruction à domicile,
- Participer à la mise en ½uvre du Projet Educatif territorial (PEDT)
- Impulser et mettre en ½uvre des projets d'actions éducatives dans une dynamique partenariale et transversale,
- Assurer une veille éducative,
- Rédiger courriers et notes.
* Gestion budgétaire et financière du service :
- Préparer et veiller à la bonne exécution le budget du service,
- Participer à la rédaction de cahiers des charges dans le cadre des procédures de commande publique et analyser les offres (avec l'accompagnement des services ressources de la ville),
- Gérer les dossiers de demande de bourses scolaires,
- Gérer les frais d'écolage et les subventions aux écoles privées,
- Gérer le dossier carte famille.
* Management du service :
- Organiser le travail de l'assistante administrative du service,
- Recruter les encadrants d'étude et effectuer le suivi des équipes.
Profil recherché
- Expérience similaire confirmée sur un même poste,
- Connaissance approfondie des enjeux et des dynamiques propres du secteur scolaire et de l'éducation,
- Maîtriser le cadre réglementaire des politiques publiques dans le domaine de l'enfance et les actualités en cours,
- Parfaite maîtrise des outils de bureautique (ARPEGE, CIRIL Finances, Excel, Word)
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation,
- Autonomie et aptitude à prendre des initiatives,
- Sens des relations humaines, qualité d'écoute, de dialogue et de conseil,
- Capacités d'analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle,
- Appétence pour le travail partenarial
Qui sommes-nous ?
A quinze minutes en RER de Paris, la ville du Vésinet constitue un modèle exceptionnel de Ville-parc qui lui confère un cadre de vie particulièrement agréable et recherché en région parisienne. Forte d'un patrimoine historique et culturel riche, la Ville compte plusieurs édifices classés, des espaces arborés, ainsi que cinq lacs et rivières.
Particulièrement attractive grâce au dynamisme de ses commerçants, à la diversité de ses nombreuses associations, à l'excellence de ses établissements scolaires, la force du Vésinet réside dans sa capacité à unir la nature et l'architecture en offrant une douceur et un art de vivre uniques.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
60 boulevard Carnot
78110 LE VESINET -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/12/2024
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Coordonnatrice / Coordonnateur enfance, jeunesse et éducation
