Responsable service scolarité
Référence : 2024-1727266
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Valrose – 28 Avenue de Valrose – 06000 Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 25K € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/future responsable du service scolarité ! En lien avec le Directeur administratif du campus et fonctionnellement à la Direction des Etudes et de la Formation (DEF), vous encadrerez et piloterez le service de Scolarité pour assurer le bon fonctionnement du service et garantir un accompagnement optimal aux étudiants. Vous garantirez le bon fonctionnement du service de scolarité de la structure. Vous encadrerez et gérerez des équipes et accompagnerez les structures opérationnelles Ecoles universitaires de recherche EURs LIFE, SPECTRUM, DS4H auxquelles la Direction administrative apporte son soutien.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
- Vous organiserez et planifierez l’ensemble des activités du service de scolarité (Cycle licence, Master, doctorat et formation professionnelle)
- Vous garantirez l’application des procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation, voire les adapter aux spécificités éventuelles.
- Vous garantirez la qualité de l’information pédagogique diffusée aux étudiants
- Vous veillerez à ce que la politique de l’établissement sur la lutte contre les discriminations soit respectée par les membre de l’équipe
- Vous effectuerez, avec la DEF, service support expert de l’établissement, une veille juridique et réglementaire dans le domaine
- Vous apporterez conseil et expertise, dans le domaine de la scolarité, aux équipes administratives et enseignantes de la structure (ingénieurs pédagogiques, Direction des Composantes,…)
Vous diffuserez et expliquerez les circulaires, directives et instructions et veillerez à leur bonne application - Vous préparerez les documents nécessaires aux différentes instances de la structure et le cas échéant
- vous participerez aux réunions de ces instances, des EURs et de l’établissement (CAC, COPIL, COSP).
- Vous suivrez et ferez évoluer les indicateurs de suivi et alimenterez des tableaux de bords associés, vous réaliserez des bilans et des statistiques, vous vérifierez et assurerez la fiabilité des données
- Vous assurerez le reporting vers la DEF et faciliterez les prises de décisions
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
- Des connaissances de l’organisation générale et du fonctionnement d’un Etablissement d’Enseignement Supérieur
Vous maitrisez :
- Le management d’équipe
- La règlementation relative à la scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques, examens, bourses et stages)
- Les logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité ; les outils bureautiques (Pack Office)
Vous êtes en capacité :
- De travailler en équipe et d’être force de proposition
- De faire preuve de rigueur et d’organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
Descriptif du service
Valrose, c'est aujourd'hui le nom d'un campus universitaire parmi les mieux situés de France, siège d’Université Côte d’Azur et campus Sciences et Ingénierie Le campus Valrose est desservi par les transports en commun, notamment par le tramway, et il est proche de la gare Nice ville En plein cœur urbain de Nice, le Parc Valrose est un magnifique domaine de 10 hectares remarquable pour la richesse de sa flore et la beauté de ses monuments Ses spécificités historiques et patrimoniales font du campus Valrose un lieu exceptionnel.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
- Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 698,30 € nets (avant PAS), selon profil
- Congés : 45 jours de congés annuels
- Télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
- Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
Type de recrutement : Titulaire ou Contractuel (CDD 1 an Renouvelable)
Catégorie : A-ASI
Temps de travail : Temps Complet
Localisation : Campus Valrose – 28 Avenue de Valrose – 06000 Nice
Référence de l’annonce : 2024-VALROSE07 -
Vacant à partir du 17/10/2024
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Gestionnaire de scolarité
