
Responsable services administratif et financiers
Référence : 2025-1959615
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Direction : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PÉNITENTIAIRE Affectation : SPIP HAUTE GARONNE - Localisation : 18 rue des Cosmonautes 31400 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires IFSE : 3
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Directrice des SPIP 31 et 09 le responsable des services administratifs, financiers et RH est membre
de l’équipe de direction, a principalement en charge la supervision des différents pôles du service : - pôle ressources humaines (carrière, effectifs, gestion du temps de travail,...) ; - pôle budgétaire (crédits de fonctionnement, crédits insertion, CHRORUS DT) ; - pôle affaires générales ( secrétariat de direction, parc automobile, par téléphonie, ...)
Force de proposition il mettra en œuvre, au plan départemental, les orientations nationales et
régionales.
Les quatre domaines d’activité de la fonction sont les suivants :
MANAGEMENT:
Encadrer, animer et assurer le suivi des personnels administratif qui lui sont directement rattachés ainsi que les autres
personnels administratifs affectés sur les différentes antennes en collaboration avec les
directeurs ;
Superviser en qualité de coordonnateur des assistants de prévention leur action ;
Superviser en qualité de coordonnateur des correspondants locaux informatiques leur activité;
RESSOURCES HUMAINES, EMPLOI ET SUIVI DU DIALOGUE SOCIAL:
Vous voulez en savoir plus ?
Contrôler les décisions pour les actes de gestion déconcentrés ;
Réaliser les entretiens d’évaluation et de notation des personnels administratifs ;
Informer les agents sur leurs droits et apporter des conseils ;
Organiser le processus de prévision en matière d’effectifs et de compétences ;
Préparer les mobilités;
Gérer la carrière des agents titulaires et contractuels ;
Participer à la mise en œuvre la politique hygiène et sécurité ;
Assurer le suivi des dossiers relatifs aux campagnes de mobilité ;
Organiser et siéger aux CSA ;
GESTION BUDGETAIRE:
Analyser le bilan de gestion des années antérieures ;
Suivre les marchés et contrats;
Préparer le budget annuel, veiller à la répartition et l’utilisation des dotations et crédits fléchés ;
Préparer et animer le dialogue de gestion de l DISP;
CONTROLE DE GESTION:
Suivre des statistiques et tableaux de bord;
Concevoir les tableaux de bord à partir des données d’activité ;
Analyser les résultats et rédiger les conclusions;
Profil recherché
Connaissances
Finances publiques :Maîtrise
Systèmes d’information et outils dédiés : Application
Techniques de management et gestion RH : Maîtrise
Outils bureautiques & informatiques : Expertise
Savoir-Faire
Travailler en équipe : Maîtrise
Synthétiser et analyser : Maîtrise
Etre force de propositions & d'innovat. : Expertise
Rédiger et rendre compte : Maîtrise
Savoir Etre
Etre réactif : Maîtrise
Etre rigoureux : Maîtrise
Sens des relations humaines : Expertise
Faire preuve de disponibilité : Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mme DUMAS Veronique Mail : VERONIQUE.DUMAS@JUSTICE.FR
- Mme Chrystelle LECOQ Mail : CHRYSTELLE.LECOQ@JUSTICE.FR
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il
participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion
des publics placés sous main de justice.
Le SPIP intervient auprès des personnes incarcérées (prévenues et condamnées) et sur saisine des autorités judiciaires
pour les mesures alternatives aux poursuites, les mesures présentencielles et post-sentencielles.
Le Siège des SPIP 31 et 09 se situe à Toulouse.
Le SPIP 31 est composé d’une antenne mixte Toulouse / Seysses : le milieu ouvert à Toulouse, le milieu fermé au CP de
Seysses , d’une antenne milieu fermé au CD de Muret et d’une antenne milieu ouvert à Saint-Gaudens.
Le SPIP 09 est composé d’une antenne mixte à Foix : milieu ouvert à l’antenne de Foix, milieu fermé à la MA de Foix.
Composition et effectifs du service :
Siège des SPIP :10 personnels (DSPIP, Adjt, Attaché d’administration, 3 SA, 3 AA et 1 psy SPIP - SPIP 31 : 8 DPIP, 87
CPIP, 11 PA, 6 agents de pose, 1 ASS, 2 coordonnatrices culturelles, 2 binômes de soutien. SPIP 09 : 1 DPIP, 10 CPIP, 2
PA, 1 agent de pose. Soit 142 personnels.
À propos de l'offre
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Organisation du travail : Article 10. Horaires variables
Restauration : Non mais portage de repas au tarif conventionné
Accessibilité en transport / Parking : oui/oui -
Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières