Responsable stages et alternances H/F
Référence : 2024-1624017
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
EM Strasbourg - Localisation : EM Strasbourg, 61 Avenue de la Forêt Noire Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Catégorie A. ASI € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD à compter du 16/09/2024 et jusqu'au 31/08/2025
Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université.
Mission :
- Sous la responsabilité de la Directrice générale adjointe en charge des ressources, pilote et développe la stratégie des stages et de l’alternance mise en place par la Direction.
- Assure le suivi des étudiants plus spécifiquement du ou des programmes dont il est le/la référent(e)
- Anime l’équipe et coordonne les activités du service stages et alternance.
Activités principales :
- Développement de la stratégie des stages et de l’alternance mise en place par la Direction
- Coordination des programmes sur l’activité stage et alternance avec les Directeurs de programmes
- Mise en place et amélioration continue des outils de gestion du service
- Élaboration des outils de communication du service à destination des entreprises et des étudiants, en collaboration avec le service communication le cas échéant
- Élaboration d’outils de reporting
- Veille et mise en application des législations stages et alternance
- Gestion des fournisseurs et partenaires de l’école en lien avec le service stage et alternance.
- Pilotage des projets du service
- Organisation et planification du travail de l’équipe en place
- Encadrement et animation de l’équipe en place
- Développement des compétences des collaborateurs du service
- Représentation de l’école dans les réseaux (IAE, CGE, EFMD…).
- Relations étudiants :
- Accompagnement des étudiants dans leur recherche de stage/apprentissage
- Accompagnement des étudiants sur leurs outils de candidature aux offres de stage/emploi (relecture du CV/LM, conseils sur la forme en accord avec les outils mis en place par le cap career)
- Suivi et relance des étudiants sans stage, sans apprentissage
- Gestion des conventions / avenants / dispenses (réception des demandes de convention de stage, édition et envoi des conventions, suivi des retours de convention de stage signées), en France et à l’international
- Pour les stages à l’international, vérification des informations complémentaires (site MAEDI, Ariane, assurance maladie, AT/MP), aide des étudiants dans leurs démarches pour l’obtention du visa
- Gestion du suivi (tutorat) des stages/apprentissage (affectations, réponses aux questions des tuteurs…)
- Gestion des évaluations de stage (envoi et récupération des fiches remplies, calcul et enregistrement des notes)
- Le cas échéant, gestion des jurys des programmes
- Préparation et organisation des réunions d’informations auprès des étudiants.
Contact pour renseignements sur le poste : Service RH
Mail : recrutement@em-strasbourg.eu
Compétences attendues
a) savoir sur l'environnement professionnel :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur (connaissance générale)
- Objectifs et projets de l'établissement
- Législation des stages et de l'alternance
- Environnement socio-économique
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'expression orale et écrite
- Rôle des différents acteurs de la formation et de l'emploi
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).
b) savoir-faire opérationnel :
- Organiser et planifier les actions mises en oeuvre
- Gérer un budget
- Analyser des données et des informations disponibles dans le cadre d'une problématique
- Utiliser les outils bureautiques
- Sensibiliser et faire adhérer
- Concevoir une action de communication
- Rédiger des rapports et des documents
- Gérer un budget
- Travailler en équipe.
c) savoir-faire comportemental :
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
recrutement@em-strasbourg.eu
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Stages et Alternances
Nombre d’agents du service : 5
Nombre d’agents à encadrer : 4
Lieu d’exercice : EM Strasbourg, 61 Avenue de la Forêt Noire Strasbourg
À propos de l'offre
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Emploi type :
Assistant-e d'orientation et d'insertion professionnelleSituation du poste dans l’organigramme :
Sous la responsabilité de la Directrice générale adjointe en charge des ressources.
Relations fonctionnelles :
Entreprises, collectivités, institutions etc. tant au niveau local, régional, national qu’international : Conférence des Grandes Ecoles, CFAU, Universités partenaires, Ubifrance, Ministère des affaires étrangères et européennes (MAEE), Jobteaser… -
- En fonction des nécessités, peut être amenée à effectuer des heures de présence en dehors du planning habituel.
- Déplacements à prévoir.
-
Vacant à partir du 16/09/2024
-
Responsable de coordination administrative
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
ASSISTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION - EUROMETROPOLE DE STRASBOURG
