Responsable technique du 1er cycle des études de santé (PASS/LAS, L2, L3)

Activités :

Fiabiliser les notes et résultats PASS/LAS en relation avec le(s) responsable(s) pédagogique(s) PASS/LAS, la responsable de la scolarité de médecine et le gestionnaire PASS/LAS et collaborer étroitement avec eux.
Préparer les jurys d’année PASS et ceux d’admission et d’admissibilité des étudiants PASS/LAS.
Communiquer, collecter et transmettre les informations auprès de tous les interlocuteurs (PASS, LAS, UT, UO).
Participer aux différentes réunions pédagogiques et assurer leur diffusion auprès des étudiants et de l’administration (site accès santé).
Vérifier les inscriptions administratives des étudiants PASS/LAS (& M.AS) et déterminer le N dans chaque parcours.
Assurer l’ouverture des inscriptions aux filières et publier les listes des étudiants inscrits.
Élaborer en concertation avec les parties prenantes le calendrier de gestion précis PASS/LAS et participer à la rédaction des modalités de contrôle de connaissances et compétences (M3C) pour l’année universitaire N+1.
Participer au comité de pilotage (COPIL R1C) et mettre en œuvre des décisions prises en Comité de pilotage (COPIL R1C).
Produire des analyses statistiques et répondre aux enquêtes locales et ministérielles pour la R1C.
Contribuer à la préparation et l’organisation des examens auprès de la responsable de la scolarité de médecine.
Élaborer les listes des admis pour l’admissibilité et l’admission et suivi de l’affectation des étudiants par filière MMOP et/ou K.
Préparer les amphis de choix PASS/LAS et y participer.
Assurer les tâches administratives et techniques pour la préparation et le déroulement des oraux.
Traiter les demandes de recours étudiants, en collaboration avec la responsable pédagogique de la 1ère année et la scolarité.
Être le référent Parcoursup pour la Faculté de Médecine, travailler en collaboration avec la Faculté de Pharmacie.
Procéder à la mise à jour des maquettes du 1er cycle dans APOGEE, co-gestion des 2 campagnes annuelles sur e-candidat, organisation via un algorithme de l’affectation des stages L2, L3.