Responsable Transport (H/F) H/F

Organisation et gestion des activités de transport
• Planification et coordination des transports : Organiser les différents types de transports (patients, logistique, etc.) interne et externe en fonction des besoins, en veillant à leur exécution efficace et dans le respect des délais.
• Suivi des commandes de transport : Être le référent de l’outil de gestion des commandes de transports (SPS) et assurer la coordination des ordres de transport avec les différents services.
• Maîtrise des coûts : Contrôler et optimiser les coûts de transport (carburant, prestations externes, maintenance) pour garantir la rentabilité du service.
• Formation à l’écoconduite : Mettre en place des actions de sensibilisation à l’écoconduite pour les conducteurs afin de réduire la consommation de carburant et limiter l’impact environnemental.
Gestion et optimisation du parc automobile
• Gestion administrative du parc : Assurer la gestion des documents administratifs des véhicules (assurances, cartes grises, contrôle technique, etc.).
• Suivi de l’entretien et de la maintenance des véhicules : Organiser et contrôler l’entretien préventif et curatif des véhicules afin d’assurer leur disponibilité et leur bon fonctionnement. Appliquer et veiller au respect des prescriptions techniques et des réglementations en matière de sécurité et de contrôle des véhicules (révisions, contrôle technique, etc.).
• Réduction des émissions polluantes : Suivre et mettre en place des actions pour réduire les émissions polluantes des véhicules, en conformité avec la réglementation environnementale.
• Optimisation du renouvellement du parc : Réaliser un diagnostic régulier du parc automobile, élaborer un programme pluriannuel de renouvellement des véhicules et gérer l’inventaire.
• Suivi des coûts d’exploitation : Analyser et suivre les coûts liés à l’exploitation du parc (réparations, carburant, pièces détachées) afin de maîtriser le budget alloué.
Management et gestion de l’équipe
• Encadrement du personnel : Manager l’équipe en charge des transports et de l’entretien des véhicules, gérer les plannings, les absences.
• Veille à la sécurité des agents : Assurer la sécurité au travail, organiser des formations et des rappels sur les bonnes pratiques en matière de sécurité routière et de manipulation des véhicules.
• Recrutement et formation : Participer au recrutement, à l’évaluation des performances et à la formation continue des agents afin de maintenir un haut niveau de compétence et de professionnalisme.
Gestion des appels d’offres et des relations avec les fournisseurs
• Rédaction des cahiers des charges : Participer à l’élaboration des cahiers des charges pour les appels d’offres relatifs à l’acquisition de véhicules, la maintenance ou d’autres prestations externes.
• Gestion des contrats et négociation : Négocier et gérer les contrats avec les fournisseurs et prestataires .Suivi des approvisionnements : Assurer la gestion des commandes de pièces détachées, d’équipements.