Responsable unité administrative de la flotte mécanique - SAINT ETIENNE METROPOLE

Avec ses 405 000 habitants et ses 53 communes, Saint-Étienne Métropole pilote le développement d'un des territoires les plus dynamiques d'Auvergne Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, avec une gare TGV, Saint-Étienne dispose d'un cadre de vie agréable et d'une offre de logements et de loisirs de haute qualité. Seule ville française Design Unesco, elle s'inscrit dans une forte tradition de créativité et d'innovation.

La métropole de Saint-Etienne recrute pour sa direction Achat Logistique mutualisée (Saint-Etienne Métropole / Ville de Saint-Etienne), un responsable d'unité administrative. Placé sous la responsabilité directe du responsable du service Gestion de la Flotte Mécanique, vous assurez l'encadrement et l'animation de votre unité en gérant administrativement et techniquement le parc des véhicules et matériels de la Ville de Saint-Étienne et d'une partie du parc de Saint-Étienne Métropole.

En tant que responsable de l'unité administrative, vous aurez en charge les missions suivantes :


- Encadrer et manager les équipes en assurant la gestion administrative du personnel (planifications des activités, entretien professionnel, congés, formation,...) en relation avec son responsable.
- Assurer le suivi administratif et la réglementation en vigueur dans le domaine automobile, transports routiers et utilisation des matériels (taxes, assurance, avis de contravention...).
- Gérer les véhicules et matériels sur l'outil informatique (création du bien, saisie des données et des coûts, affectation, inventaire...).
- Assurer l'achat et la vente des véhicules ou matériels en respectant les procédures en place.
- Réaliser les devis, les engagements, les commandes, le suivi des dossiers, la facturation et la mise en route des matériels et des véhicules.
- Assurer la gestion de la facturation du service GFM (suivi des enveloppes budgétaires , réalisation des engagements et contrôles de la facturation).
- Participer à la mise en place des marchés publics en relation avec le service Achats de DIAS.
- Assurer la gestion des carburants, des pools, des assurances et le suivi des accidents (en lien avec la compagnie d'assurance) en relation avec ses équipes.


Vous devrez également :
- Être le correspondant unique avec les directions, SaintÉtienne Métropole, les fournisseurs et les prestataires.
- Assurer la continuité de service.
- Appliquer les directives définies par sa hiérarchie.
- Faire remonter toutes les informations nécessaires l'amélioration des conditions de travail.
- Participer aux activités techniques du service.
- Respecter et faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité (port des EPI, protocole de sécurité, plan de prévention...).