Responsable VAE - DIFPRO H/F
Référence : 2025-1810429
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) - Localisation : Université Paris-Est Créteil 61 avenue du Général de Gaulle 94010 Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission(s) :
Point nodal de l’interface Université-Entreprises-Individus, il assume des missions diversifiées :
- Gestion et organisation de la VAE,
- Information et orientation des publics,
- Conception et mise en oeuvre de l’accompagnement des stagiaires,
- Interface entre les entreprises, les organismes de financement et les différentes composantes de l’université,
- En appui aux commerciaux, démarches en entreprise pour les VAE collectives,
- Développement de la VAE à distance, de la VAE hybride,
- Ingénierie dans la conception de supports de communication, d’information et d’accompagnement,
- Mise en oeuvre d’une démarche qualité pour le process VAE
- Veille informationnelle en matière de VAE,
- Encadrement d’un.e gestionnaire (pôle en évolution, le responsable VAE peut être amené à encadrer plus de collaborateurs).
Activités essentielles :
Information des candidats
- Assurer les réunions d’information mensuelles à destination des candidats
- Assurer les rendez-vous individuels VAE
- Assurer, en lien avec le chef de service, les points d’information auprès des équipes pédagogiques
Développer certains dispositifs VAE : à distance, hybride, collective
Conception de supports méthodologiques
Ingénierie de projet
- Collaborer aux projets de développement d’outils pour la VAE
- Participer aux espaces de réflexion et collaboration interuniversitaires nationaux, régionaux, inter et intra-académiques nécessaires à l’amélioration des pratiques.
Accompagnement des équipes pédagogiques et administratives
- Mobiliser et coordonner les équipes pédagogiques des composantes chargées de l’instruction des dossiers de VAP/VAE ;
- Sensibiliser et former les relais pédagogiques et administratifs internes
- Assurer une veille réglementaire et la transmettre
Communication en lien avec le ou la chargé.e de marketing et le ou la commercial.e
- Programmer la communication évènementielle : salons, réunions d’information;
- Programmer des actions de mailing et d’e-mailing de la VAE ;
- Mettre à jour les outils de diffusion de la VAE (site internet, plaquettes, …) ;
- Entretenir les relations avec les partenaires : Région Ile de France, AGEFOS-PME, Défi-métiers, Cité des métiers, universités, conseils régionaux…
Encadrement d’un.e gestionnaire (en évolution)
- Assurer sa formation
- Suivre son activité au quotidien
- Effectuer son entretien professionnel et rédiger son rapport d’aptitude si besoin
Profil recherché
Compétences requises :
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Connaître :
- les dispositifs de formation continue et de VAE,
- les textes officiels en vigueur et/ou en projet,
- la réglementation et les programmes de financement de la formation continue,
- l’offre de formation de l’établissement et des systèmes éducatifs en général,
- l’organisation de l’université,
- les procédures administratives et financières locales.
Savoir-faire opérationnels :
- Avoir le sens de l’organisation,
- Maitriser les techniques de présentation écrites et orales,
- Ingénierie de parcours et ingénierie pédagogique
- Posséder une aptitude à la prise de parole en public,
- Savoir recueillir, analyser et synthétiser des données et les informations dans le cadre d’une problématique,
- Travailler en équipe, en transversalité, en réseau,
- Maitriser les techniques de conduite de projet,
- Maîtriser les outils de gestion et les logiciels courants de bureautique.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
La Direction de a Formation Professionnelle est en charge du conseil et de l'accompagnement sur les volets de la formation continue, de la VAE et des apprentis. Elle participe à la valorisation de l'offre de formation professionnelle. Elle héberge le CFA interne de l'Université.
À propos de l'offre
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Formation et expérience professionnelle souhaitables :
• BAC + 3,
• Expérience professionnelle dans le domaine de la vAE. -
Vacant à partir du 15/02/2025
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Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage
