Responsable Vie associative, sports, Evénements & Logistique H/F - COMMUNE DE BEAUMONT
Référence : O063251211001152
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beaumont
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Directeur de la Vie de la Cité, vous dirigez et organisez le service Vie Associative, sports, évènements et logistique dans ses dimensions administratives et techniques. Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative et financière du service
- Mettre en application des orientations stratégiques en matière de politique associative
- Assurer l’encadrement et le management opérationnel (8 agents) et fonctionnel (1 agent) des équipes placées sous votre autorité
- Assurer la gestion de l’exploitation des équipements sportifs et de la vie associative
- Organiser et coordonner la mise en œuvre des événements relatifs à l’animation de la commune
Gestion administrative et financière des moyens du service
- Assurer l’encadrement et le management opérationnel des agents administratifs (3 agents), logistique (2 agents) et des stades (3 agents)
- Déterminer les plannings de travail et matériels en lien avec les équipes pour la réalisation des missions
- Assurer le contrôle permanent de l’exécution des missions confiées aux équipes techniques (logistique et stade)
- Assurer la bonne exécution et le suivi budgétaire des crédits rattachés au service
Gestion des relations avec les associations
- Coordonner la planification de l’utilisation des salles communales mises à disposition des associations.
- Assurer le déploiement du logiciel GMA dédié à la vie associative
- Gérer et suivre les dossiers de demandes de subventions
- Etre l’interlocuteur privilégié des associations dans le cadre de leurs relations avec la commune (utilisation des équipements municipaux, accompagnement dans les démarches administratives, conventions, etc)
Coordination évènementielle et festivités
- Organiser et planifier la logistique des manifestations et des évènements sur le territoire communal (réunions publiques, protocole, cérémonies)
- Coordonner les manifestations portées par la commune ou en partenariat avec les associations beaumontoises (Fête des Cornards, forum des associations, etc.)
Gestion de l’exploitation des équipements municipaux mis à disposition des associations
- Assurer la remontée et l’échange d’information avec les services techniques pour l’entretien des espaces verts (terrains), la maintenance des équipements municipaux mis à disposition des associations (complexes sportifs, salles d’activités, etc) et la logistique des manifestations nécessitant un soutien externe à la direction
- Assurer le contrôle et le suivi des ménages des locaux exploités par la direction Vie de la Cité
- Gestion des accès badges alloués aux associations (création, suppression, contrôle accès)
Profil recherché
Savoirs théoriques : connaissance du droit des associations, réglementation (ERP, hygiène et sécurité, …), environnement des collectivités territoriales, connaissance en comptabilité publique, connaissance en ressources humaines, connaissance des réseaux sportifs
Savoir-faire : management opérationnel et fonctionnel, planification, anticipation, organisation, définition et mise en œuvre de procédures, aisance rédactionnelle, conduite de projets, capacité à fédérer des équipes, rigueur administrative,
Savoirs-être : Ecoute, esprit d’initiative, autonomie, qualités relationnelles avec les usagers, sens du travail en équipe
À propos de l'offre
-
Obligations : disponibilité le week-end et en soirée pour la réalisation des évènements. Selon les nécessités de service, Permis B
Organisation du temps de travail : Temps complet 39h hebdomadaire avec 25 jrs de CA et 23 jours RTT – Possibilité de télétravail.
Travail en bureau, du lundi au vendredi 8h00 – 12h00 et 13h00- 17h00 (16h00 le vendredi) avec amplitude variable en fonction des nécessités de service. Déplacements fréquents sur le territoire communal
Avantages sociaux : Participation santé/prévoyance, C.O.S. Une participation à 75% aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable sous réserve d’éligibilité
Rémunération statutaire NBI +IFSE + CIA
Conditions de recrutement : Fonctionnaire de catégorie B par voie de mutation, de détachement, à défaut contractuel
Adressez, votre candidature avant le 18/01/2026 dernier arrêté de situation + pour les grades soumis à concours : copie du courrier de notification de réussite au concours administrative à :
Monsieur le Maire de Beaumont
20 rue de l’hôtel de ville
63110 BEAUMONT
ressources-humaines@beaumont63.fr
Renseignements complémentaires auprès du Directeur au 04 73 28 18 86 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/02/2026
-
Responsable d'équipement sportif
