Resposnable scolarité - Responsable administratif.ive adjoint.e en charge de la scolarité

·         Mettre en œuvre la politique de l’établissement et de l’UFR et accompagner l’équipe de direction de la composante et le service de pilotage de l’université sur les questions relevant de la scolarité.

·         Relayer la responsable administrative et représenter l’équipe administrative sur les questions de scolarité.

Activités principales :

Sous l’autorité de la responsable administrative de l’UFR :

·         Concevoir, élaborer et appliquer les procédures et les calendriers liés à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation (inscriptions, examens, journée portes ouvertes, etc.) et de l’organisation de l’établissement.

·         Suivre et veiller à l’application des maquettes de formation, des modalités de contrôle des connaissances, charte des examens, etc.

·         Participer à la mise en place de l’offre de formation LMD et de ses modifications (structuration de maquettes, modalités de contrôles, règles de calcul, élaboration des PV et relevés de notes, etc.)

·         Organiser les inscriptions pédagogiques de licence et de master en veillant à la capacité d’accueil. Superviser l’activité des équipes de gestionnaires pédagogiques.

·         Veiller au bon déroulement des trois sessions des examens puis organiser les jurys d’examens. Clôturer les sessions d’examens et lancer les reports sur Apogée.

·         Participer à différentes réunions de travail au sein de l’UFR et au niveau de l’établissement

·         Travailler en collaboration avec les différentes composantes, les services communs, les services centraux.

·         Animer et coordonner les activités d’une équipe de quatre chefs de pôle et de 20 gestionnaires administratifs et pédagogiques
·         Gérer le suivi administratif des agents de la scolarité : congés, concours, formations, etc.
·         Contribuer, avec la responsable administrative, au suivi et à la progression des agents
·         Favoriser la circulation de l’information auprès des agents administratifs et assurer la communication auprès des usagers sous différents moyens de communications.
·         Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité auprès de  l’équipe de direction, aux enseignants et aux agents administratifs.
·         Veiller à l’application des décisions réglementaires et contrôler la légalité