Ressponsable de service AG-Démographie - SEDAN
Référence : O008250206000492
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sedan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion des activités administratives, juridiques de la collectivité (gestion des assemblées, des actes administratifs, suivi des assurances, instructions demandes diverses etc.), permettant le bon fonctionnement des institutions municipales, la préparation et l'exécution des procédures mises en ½uvre. Assurer la gestion des activités liées aux besoins administratifs dédiés à la population (état civil, recensement et organisation des élections etc.). Manager les équipes dédiées à ces secteurs d'activités.
Description du poste : interlocuteur-trice privilégié-e des élus, de la direction générale et des responsables de service pour toutes questions ayant trait aux missions principales présentées ci-dessous :
Pour l'entité administration générale :
Préparer et veiller au suivi des assemblées
Formaliser juridiquement les décisions
Préparer et suivre les cessions et acquisitions immobilières
Apporter une expertise juridique, assister et conseiller les services dans la sécurisation juridique et administrative de leurs actes
Assurer la gestion et suivi des actes
Assurer la gestion des occupations du domaine public
Instruire les demandes diverses (gestion emplacements taxi ; débit de boisson ; autorisation buvette/sonorisation ; hospitalisation d'office etc.)
Gérer et négocier les dossiers d'assurances, assurer le suivi des dossiers de sinistralité
Assurer la gestion du parc immobilier de la ville
Assurer la coordination et le suivi des commémorations et cérémonies patriotiques
Assurer la gestion et le suivi des locataires et des copropriétés de la collectivité
Assurer la gestion de l'intendance, la coordination matérielle et technique pour le bon fonctionnement de la collectivité (accueil général de la Ville ; centralisation de l'accueil téléphonique en dehors des heures d'ouverture ; gardiennage de la cité administrative et hôtel de ville ; gestion du courrier ; gestion du parc des photocopieurs, suivi des abonnements et adhésions ; suivi des archives municipales ; réservation de salles etc.)
Assurer la gestion du marché
Assurer la gestion administrative des agents en service civique
Référent référendum d'initiative partagée
Assurer la gestion et le suivi des contentieux
Pour l'entité démographie :
Assurer une mission générale en matière d'état civil et de funéraire (dont la gestion des cimetières)
Veiller au bon déroulement du recensement de la population et des élections politiques et professionnelles
référent comedec auprès de la Préfecture
Assurer la gestion administrative, financière et juridique du service et développer des outils d'évaluation
Animer, planifier, coordonner et contrôler l'activité des agents des deux entités du service
Développer des outils pertinents de prévision, d'aide à la décision, d'évaluation et de suivi
Préparer et gérer les budgets des deux entités
Préparer et gérer les marchés publics des deux entités
Profil recherché
Cadre A de la fonction publique, de formation supérieure dans les matières juridiques, de préférence en droit public
Maîtrise du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale
Sens du service public et du travail en équipe
Qualités managériales, sens du dialogue, de l'écoute, discrétion professionnelle
Capacité d'analyse et de synthèse
Disponibilité et réactivité et sens des responsabilités
Sens de l'organisation, rigueur
Qualité rédactionnelle
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation, CV, diplômes, acte fixant la dernière situation administrative) sont à adresser à
Monsieur le Maire de la Ville de SEDAN - Service des Ressources Humaines
BP 20371 - 08208 SEDAN Cedex.
recrutements-rh@mairie-sedan.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/03/2025
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Responsable de coordination administrative
