RÉFÉRENT - RÉFÉRENTE DES FORMALITÉS ADMINISTRATIVES - EUROMETROPOLE DE STRASBOURG
Référence : O067240823000173
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Strasbourg
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l'accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l'état civil et aux opérations électorales.
Sous l'autorité du responsable du département des élections/formalités administratives, vous êtes en charge au sein de ce département de l'accueil du public et vous assurez l'expertise en matière de formalités administratives relatives à l'accueil et au séjour des personnes étrangères ainsi qu'au recensement du citoyen.
Détail des activités
Activités principales :
Fonctions d'accueil
* Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation du public.
* Anticiper et gérer des situations de conflit.
* Participer au recensement du/de la citoyen·ne.
Fonctions de veille juridique et administratives
* Assurer la veille juridique et participer à la mise en ½uvre des instructions.
* Participer à la résolution des questions juridiques particulières et spécifiques.
* Référent·e expert·e sur les missions confiées (attestations d'accueils et recensement citoyen).
* Établir des statistiques et les analyser.
* Délivrer les statistiques autorisées lors de demande (DNA, étudiant·es...) en accord avec le procureur.
* Instruire et établir les attestations d'accueil pour le séjour des étranger·ères.
* Rédiger tout type de document.
Activités secondaires :
* Participation aux élections lors de l'organisation des scrutins.
* Recherches d'adresses (en l'absence des collègues concernés).
Conditions de travail
Localisation du poste : Centre administratif - 1 parc de l'Etoile 67076 STRASBOURG.
Horaires variables.
Profil recherché
Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou équivalent.
Expérience dans le domaine administratif et/ou juridique.
Maîtrise des procédures administratives et des procédures de contrôle des actes.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack office).
Capacité à anticiper et réguler les situations difficiles.
Capacité à participer à la recherche d'améliorations.
Capacité à gérer les priorités.
Capacité à être organisé·e.
Rigueur, sens du service public et méthodologie.
Respect de la confidentialité.
Qui sommes-nous ?
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
À propos de l'offre
-
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l'adresse suivante : https://recrutement.strasbourg.eu/2204/1/referent-referente-des-formalites-administratives
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/03/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
