RÉFÉRENT ADMINISTRATIF - CHARGÉ DES MOYENS GÉNÉRAUX (H/F) - COMMUNE D UGINE
Référence : O073260121001070
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ugine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité de la direction générale, vous êtes l’interlocuteur privilégié pour l’ensemble des service en matière de gestion informatique, de la téléphonie, des équipements et matériels numériques. Vous conseillez et assistez les services dans le cadre du règlement général sur la protections des données.
- Gérer les demandes courantes liées aux matériels informatiques et téléphoniques, aux fournitures administratives, aux photocopieurs.
- Suivre l’inventaire et les stocks associés.
- Passer les commandes, les vérifier, en assurer le suivi financier.
- Selon les montants d’achat, participer à l’élaboration des documents liés aux appels d’offre.
- Planifier et superviser les interventions des prestataires extérieurs dans le cadre des missions d’archivage, celles liées à l’informatique et à la téléphonie, aux photocopieurs et aux distributeurs de boissons.
- Assister les services dans les évolutions de leurs logiciels métier.
- Créer des procédures internes pour l’utilisation de nouveaux matériels.
- Assurer des interventions de premier niveau (ex : remplacement souris, câble, clavier, écran défectueux).
- Veiller aux évolutions technologiques en lien avec les prestataires contractuels.
- S’assurer de la législation liée au Règlement Général de la Protection des Données.
Profil recherché
- Titulaire d’un Bac + 2 ou 3 dans le secteur de l’administratif, de l’informatique et/ou de la communication.
- Excellente maîtrise des outils informatiques notamment Excel.
- Aisance avec les outils numériques.
- Connaissances sur les matériels informatiques et leurs connectiques et sur l’utilisation de smartphones.
- Notions sur la commande publique appréciée.
- Bonne maitrise organisationnelle.
- Autonome et polyvalent, réactif et dynamique.
- Bon relationnel, bon communiquant, patience et adaptabilité selon le public.
- Permis B indispensable.
Qui sommes-nous ?
Située au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, la charmante Ville d'Ugine abrite environ 7 330 habitants et se distingue par ses paysages et son dynamisme. Nichée dans le nord du département de la Savoie, Ugine offre un cadre de vie agréable et un environnement de travail stimulant.
À propos de l'offre
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- Rémunération statutaire – Par référence au cadre d’emplois des rédacteurs.
- Régime indemnitaire + prime annuelle + participation à la prévoyance collective et mutuelle.
- Travail en bureau avec déplacements ponctuels dans des établissements communaux.
- Horaires de travail : 8h – 12h et 13h30 – 17h30 du lundi au vendredi avec une demi-journée de repos à planifier hors jeudi.
CV et lettre de motivation à srh@ugine.com -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
