RG PACA - GGD84 - GSRH/SLF - GESTIONNAIRE LOGISTIQUE ET FINANCES

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- suivre le budget du centre de coût GGD84 et envoyer le fichier de liaison transmis mensuellement par la région dûment complété ;
- mettre à jour au quotidien le tableau de suivi des dépenses de fonctionnement courant (DFC) des
différentes activités (fournitures de bureau, frais de relations publiques, transports et déplacement, entretien courant SIC, achat location entretien des matériels, police technique et scientifique, entretien du casernement…) ;
- établir des bons de commandes relatifs aux différentes activités (CHORUS FORMULAIRE) ;demander la création des fournisseurs si il y a lieu ; et suivre le service fait, la facturation, les paiements et les modifications de ligne, la finalisation de postes et la clôture d’engagements juridiques ;
- réaliser des actes de dépenses par « carte achat », collationner celles des porteurs du GGD84 et transmettre mensuellement au CSP CHORUS par voie dématérialisée les documents relatifs à ces dernières en mentionnant les imputations budgétaires ;
- établir les réservations TRAIN, HOTEL, VOL via l’application TACITE et suivre les dossiers jusqu’à la liquidation de la facture ; relancer le voyagiste pour le dépôt des avoirs et des factures dans l’application si il y a lieu ;
- vérifier les ordres de mission transmis à la région et valider le fichier hebdomadaire des frais de déplacements du GGD84 transmis par la région ;
- suivre la dotation financière des unités élémentaires (DFUE) des unités ;
- réaliser des commandes (fournitures de bureau, hygiène et entretien, fioul…) ;
- vérifier les bonnes conditions de réception des commandes ;
- manipuler et stocker les produits, matériaux ou objets parfois lourds (colis, meubles, marchandises) ;
- conditionner et distribuer des produits, matériaux, objets aux compagnies et à l’EDSR ;
- gérer le suivi administratif des mouvements de matériels ;
- assurer le transport de matériels par véhicule ;
- accueil physique et téléphonique des différents fournisseurs et des différentes unités de la gendarmerie.

 Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le service logistique finances assure le suivi, la gestion, le conseil et le contrôle pour tout ce qui concerne les matériels (armement, munitions, mobilier, extincteurs, fournitures, consommables ...) et le budget du GGD84.
Composition et effectifs du service :
Le service logistique finances est composé de 2 CSTAGN et d’1 personnel civil.
Liaisons hiérarchiques :
- Chef de service logistique finances N+1,
- officier groupe soutiens ressources humaines N+2
- colonel, commandant de groupement de gendarmerie départementale de Vaucluse.
  Liaisons fonctionnelles :
Région de gendarmerie PACA : DAO (BBA / BIS / BMOPS) - DAGF SGAMI
TMAFG Bordeaux
Compagnies de gendarmerie et EDSR
Toutes unités du GGD84
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