RGHF - GESTIONNAIRE DES CHARGES IMMOBILIÈRES
Référence : MINT_BA060GNC-89262
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : BEAUVAIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assurer le suivi de l'ensemble du parc immobilier.
- Rédiger des documents : projets de lettres, notifications de courriers, notes, divers messages à l'attention des propriétaires, des occupants ou des services administratifs, BE, fiches de correspondance, diaporamas et schémas explicatifs.
- Certifier le service fait et mise en paiement des factures (eau), contrôle du compte PCE
- Vérifier et établir des états de paiement pour l'ordonnancement des provisions sur charges.
- Mettre à jour les comptes propriétaires et agences immobilières sur le tableau synoptique à la réception des créances
- Gérer les quittances de loyer en relation avec le bureau de l'immobilier et du logement à Villeneuve d’Ascq.
- Echanger avec les agences immobilières, les fournisseurs de fluides (électricité, eau), les propriétaires et le SGAMI pour l'obtention de factures, d'informations et de documents complémentaires.
- Créer de nouveaux comptes fournisseurs.
- Effectuer régulièrement le suivi du budget alloué, sur l'avancement des régularisations des charges et sur l'état du parc immobilier.
- Gérer le mouvement des différentes mutations ainsi que les entrées et sorties des militaires dans leur logement, dans les bases de données (tableaux calc et 1 tableau mural).
- Calculer la régularisation des charges incombant aux occupants, établir et notifier les états individuels d'apurement et de répartition des charges.
- Suivre le bon recouvrement des charges auprès des occupants.
- Classer et archiver des documents.
- Participer au suivi du contentieux et à la rédaction des décisions de consommation théorique.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Suivi des charges immobilières du groupement de l'Oise (60)
Composition et effectifs du service :
5 personnels (2 SOG - 2 CSTAGN – 1 personnel civil)
Liaisons hiérarchiques :
Chef hiérarchique direct : chef du service des affaires immobilières
Chef hiérarchique : Chef de groupe soutien - ressources humaines
Autorité hiérarchique : commandant du groupement de gendarmerie départementale de l'Oise
Liaisons fonctionnelles :
Région de gendarmerie des Hauts de France - Toutes les unités du groupement de l'Oise
Profil recherché
Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau initié - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
- Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
- Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
- Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - à acquérir
Savoir-être
- avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
- savoir communiquer - niveau pratique - requis
- savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Vos perspectives : Poste permettant de développer des compétences qui vous permettront de construire un parcours de carrière valorisant
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Affectation administrative
Région de gendarmerie Hauts-de-France
201 boulevard de Mons
59650 VILLENEUVE D’ASCQ
Affectation géographique
Région de gendarmerie Hauts-de-France
Groupement de gendarmerie départementale de l'Oise
Groupe soutien ressources humaines - Service des affaires immobilières
Caserne Watrin
5 bis Boulevard Saint-Jean
60000 BEAUVAIS
Code fiche de l’emploi (RMFP) : ERGBF004
Code fiche de l’emploi (REMI) : GBF002A -
Spécificités du poste / contraintes / sujétions :
Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'Intérieur. Le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec application des horaires variables (27 jours de congés annuels - 16 jours de réduction du temps de travail).
Restaurant administratif à proximité.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Coordonnées du service
Service des Affaires Immobilières du Groupement de Gendarmerie Départementale de l’Oise
Tél. : 03 44 06 17 09 – mail : sai.ggd60@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Coordonnées du gestionnaire ressources humaines
Bureau du personnel civil - Tél. : 03 20 43 57 33
mail : bpc.dao.rghf@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité / recrutement disponible à cette adresse :
https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
