RGHF - Secrétaire au cabinet du général
Référence : MINT_BA059GNC-93406
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : VILLENEUVE D'ASCQ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assurer le secrétariat des officiers généraux : commandant la région de gendarmerie Hauts-de-France, commandant en second la région de gendarmerie Hauts-de-France ;
Suivre et organiser leur planning ;
Assurer l’accueil téléphonique et physique (filtrage des interlocuteurs) ;
Mettre en forme des documents ou rédiger des courriers ;
Planifier, organiser et assurer le suivi de leurs réunions ;
Prendre des notes et constituer des dossiers administratifs ;
Prendre en charge les aspects logistiques de la fonction de direction
Traiter des dossiers ponctuels et en assurer le suivi ;
Participer à l’organisation des cérémonies officielles et des réceptions.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le cabinet du commandant de région de gendarmerie Hauts-de-France est chargé à la fois de tenir le secrétariat particulier du commandant de région et du commandant en second en gérant notamment leurs agendas, l’accueil téléphonique et physique des différents visiteurs (en interne : chefs de bureaux, chefs de services… en externe : représentants d’autres administrations, préfecture, autorités…).
Il rédige aussi, en conformité, des documents de toute nature pour présentation et émargement du commandant de région. Le cabinet gère plusieurs boîtes mails organiques et notamment celle de la région de gendarmerie Hauts-de-France.
Le cabinet est également chargé d’organiser les différents déplacements des généraux et les diverses cérémonies (couleurs, Hommage aux Morts, Ouvéa, Sainte Geneviève et autres cérémonies ponctuelles eu égard aux événements).
Composition et effectifs du service :
Le cabinet est dirigé par un chef de cabinet, officier du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale (OCTA) et est composé comme suit :
- 1 secrétaire de catégorie B ;
- 1 secrétaire de catégorie C ;
- 2 conducteurs d’autorité, sous-officiers de gendarmerie.
Liaisons hiérarchiques :
Le supérieur direct : chef du cabinet ;
L’autorité de niveau 2 : le commandant de région zonale et le commandant en second.
Liaisons fonctionnelles : /
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques:
- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise/à acquérir;
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise/requis;
Savoir-faire:
- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise/requis;
- Savoir rédiger - niveau maîtrise/requis;
- Savoir s'organiser - niveau maîtrise/requis;
Savoir-être:
- avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise/requis;
- savoir accueillir - niveau maîtrise/requis;
- savoir s'adapter - niveau maîtrise/requis;
Vos perspectives : Évolution statutaire dans la fonction publique.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Affectation administrative:
Région de gendarmerie Hauts-de-France
201 boulevard de Mons
59650 VILLENEUVE D’ASCQ
Affectation géographique:
Région de gendarmerie Hauts-de-France
Cabinet
201 boulevard de Mons
59650 VILLENEUVE D’ASCQ
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM 004 -
Spécificités du poste / contraintes / sujétions :
- Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'Intérieur. Le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec application des horaires variables (27 jours de congés annuels - 16 jours de RTT).
Si nécessité de service, possibilité d’attribution d’heures supplémentaires (indemnisation ou récupération, au choix de l’agent).
- Faire preuve de discrétion, de diplomatie, de fermeté.
Être disponible : 1 semaine / 2 : horaire fin de journée : 18h30
1 semaine / 2 : horaire début de journée : 08h00
Être doté d’une bonne présentation et d’un grand relationnel.
Pas de temps partiel possible pour ce poste.
- Restaurant administratif sur place.
Qui contacter ?
Coordonnées du service
Cheffe de cabinet - tél. : 03.20.43.57.35 - courriel : cab.rghf@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Coordonnées du gestionnaire RH:
Bureau du personnel civil - Tél. : 03 20 43 57 33 - mail : bpc.dao.rghf@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité / recrutement disponible à ces adresses :
Mutation
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Détachement/Contractuel(le)
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Fondement juridique : 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire
