RGPACA - ANTENNE MEDICALE 156 - Secrétaire / Agent(e) d'accueil général
Référence : MINT_BA013GNC-111796
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Région de gendarmerie Provence-Alpes-Cote d'azur
- Localisation : MARSEILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assurer et gérer le secrétariat et l’accueil au sein d’une antenne médicale (AM),
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, création et gestion des RDV et des agendas des médecins et psychologues avec le logiciel dédié,
- Gérer le classement, archivage et les mouvements de dossiers médicaux (DM)- Gérer le courrier arrivée - départ de l’antenne,
- Constituer, organiser, suivre et ranger les DM (compte-rendu, résultats d’analyses, VMP, …),
- Création et mise à jour des DM dans Axone (logiciel médico-militaire) avec constitution des dossiers Administratifs,
-Assurer l’interface entre le médecin et le patient,
-Assurer la gestion de la boite fonctionnelle (réception, tri et transmission des messages).
Votre environnement professionnel :
Activités du service
soutien médical de proximité, contrôle et suivi de l’état de santé des militaires et mise en condition opérationnelle (sélection, aptitudes, vaccinations, soins, protection, éducation sanitaire, …)
Composition et effectifs du service
4 médecins, 1 psychologue, 7 infirmiers, 7 auxiliaires sanitaires, 2 personnels civils
Liaisons hiérarchiques
N+1 : Infirmier responsable d’antenne,
N+2 : Médecin responsable d’antenne
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique -à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise -requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau maitrise -à acquérir
Savoir travailler en équipe : niveau maitrise - requis
Savoir analyser :niveau maitrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau maitrise - à acquérir
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise - requis
Savoir accueillir :niveau maitrise - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Vos perspectives :
Ce poste vous permet d’évoluer vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d'emploi ou de vous orienter vers d'autres familles d'emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Éléments de candidature
Personnes à contacter
david.genicon@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Région de Gendarmerie Provence Alpes Côte d'Azur
156 ème Antenne médicale
111, avenue de la Corse - 13007 Marseille
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
SECRETAIRE
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERUSA010
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Assistant d’administration générale
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM004A
-
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
le régime indemnitaire est celui du ministère de l’intérieur. Le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec attribution de 27 jours de CA et RTT selon le mode de fonctionnement de l’AM
Collaboration étroite avec les équipes médicales et paramédicales, personnels d’accueil et de secrétariat ayant un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’antenne médicale. Considéré comme personnel soignant et assujetti au secret médical.
Qui contacter ?
cma09-am156.contact.fct@intradef.gouv.fr
celine.geraud@intradef.gouv.fr
david.genicon@intradef.gouv.fr
- Chef du bureau du personnel civil ( BPC):
bpc.dao.rgpaca@gendarmerie.interieur.gouv.fr
bpc.dao.rgpaca+mob@gendarmerie.interieur.gouv.fr -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
