RPCA délégué et référent - Assistant Budgétaire travaux immobilier

Groupe RIFSEEP :
RPCA délégué et référent - Assistant budgétaire travaux immobilier

Vos activités principales :
1- Responsable du programme carte d’achat (RPCA) délégué et référent CA
- Suivre la dépense, la mise en paiement des relevés de CA  de l’UO préfecture et des Directions Régionales du SGC
- Alerter la RPCA de toute utilisation irrégulière
- Rédiger et mettre à jour les process
- Actualiser le dossier permanent
- Dans le cadre du contrôle interne procéder au contrôle de niveau 1 et mettre en place les mesures correctives
- Actualiser l’arrêté de porteur de carte d’achat
- Demander la mise à disposition et/ou le retrait des CA à la banque,
- Informer les porteurs de l’actualité « cartes d’achats », suivre la signature des chartes,
- Alerter sur les achats dissidents, les achats récurrents pouvant faire l'objet d'un marché.


Carte de niveau 1 :
- Collecter les pièces, relancer les porteurs
- Préparer, mettre en paiement les états des CA
- Suivre les budgets des corps préfectoraux, transmettre l'état des dépenses mensuelles par porteur.
- référencer des fournisseurs – tenir à jour la base de donnée
  Carte de niveau 1Bis
- Paramétrer au niveau 1 bis
- Organiser l’automatisation des paiements



2 -Procéder au suivi de la dépense et à la mise en paiement des factures liées aux opérations immobilières des programmes 0348, 0362, 0354, 0723 et faire le lien avec les programmes soutiens (0181 …)
- Participer à la programmation des dépenses
- Demande de mise à disposition des crédits (en fonction des programmes)
- Suivre les dépenses via Chorus, établir des bilans de consommation.
- Vérifier les factures et états de paiement ; relancer si nécessaire.
- Contrôler les pièces : contrats, devis, marchés, ..
- Demander tout acte pour la mise en paiement (Service fait, abondement ) relancer si nécessaire
- Contrôler la bonne imputation des dépenses - Établir des fiches navettes si besoin
- Valider les DA et des SF dans chorus formulaire
- Demander la mise en paiement si nécessaire
- Rejeter les facturations incorrectes.
- Participer à la préparation des dialogues de gestion
- Apporter un soutien technique aux autres services du SGC


Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein de la Direction de Finances du SGC, le service du pilotage, de la programmation et de l’exécution budgétaire apporte un appui à la gestion budgétaire des crédits alloués à la préfecture, au SGC et aux directions régionales,
Composition et effectifs du service
- Service du pilotage de la programmation et de l’exécution budgétaire :
Responsable du services : 1
Bureau de l’exécution budgétaire : 6 agents
Cellule carte logée déplacement : 3 agents


Liaisons hiérarchiques
Directrice du SGC
Directrice des finances
Responsable du service du pilotage de la programmation et de l'exécution budgétaire

Liaisons fonctionnelles
Fonctions support du périmètre SGC- Directions déconcentrées-Préfecture