S e c r é t a i r e g é n é r a l ( e ) a d j o i n t ( e ) H/F

OBJECTIFS DU POSTE

Le/la secrétaire général(e) adjoint(e) de l’ODEADOM doit mettre en oeuvre et piloter les orientations et actions définies par la direction principalement dans son périmètre de compétence. Il/elle participe au fonctionnement de l’établissement et prend part à son évolution.

Appui et suppléance du secrétaire général sur l’ensemble de ses tâches. En outre, le/la secrétaire général(e) adjoint(e) est notamment chargé(e) :
De la gestion budgétaire et du pilotage financier
- Préparation du budget initial et des budgets rectificatifs ;
- Elaboration des éléments à fournir dans le cadre de la construction du projet de loi de finance, des projections à 3 ou 5 ans ;
- Suivi de l'exécution budgétaire et des trésoreries nationales et européennes ;
- Réalisation des reports de charges, tableau de réconciliation dettes/créances de fin d'exercice ;
- Contribution à l'adaptation de la nomenclature budgétaire et comptable, à l'évolution de la gouvernance des crédits ;
De la gestion des achats public
-Passation des marchés publics de l’office (rédaction du DCE, publication et correspondance avec les candidats,…) ;
-Suivi des marchés publics et des relations avec l’UGAP, contrats et conventions et enregistrement des marchés dans l’outil dédié
-Veille juridique relative aux marchés publics ;
-Etablissement d’un plan d’action des achats annuel, d’un plan quadriennal des marchés publics
En l’absence du secrétaire général, le/la secrétaire général(e) adjoint(e) assure le Pilotage de proximité de l’équipe, en lien avec tous les services de l’office