SA - Adjoint à la cheffe du pôle paie H/F

Référence : 2024-1708886

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
  • Localisation : Ministère de la Justice / DAP/ DISP Marseille / DRH
Domaine : Ressources humaines
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Les principales missions de l’adjoint à la cheffe du pôle B, sous le contrôle et l’autorité du responsable de l’UGAF et de la cheffe du pôle paie sont :

  • Superviser son équipe : valider les congés de son équipe
  • Piloter et suivre la pré liquidation de la paie, contrôler la paie des personnels titulaires et non titulaires.
  • Saisie d’indemnités en masse.
  • Validation, contrôle et suivi des TAV (titres à valider) en lien avec le DAEBC et le service RNF (recettes non fiscales) de la DRFIP. Réponse aux réclamations des agents suite à ces titres.
  • Soutenir les gestionnaires dans toutes les activités de gestion dévolues à son unité et former les agents du pôle.
  • Apporter des réponses aux questions posées par la DAP en lien avec la responsable de l’UGAF, son adjoint et si nécessaire avec la responsable du département des ressources humaines et son adjoint.
  • Apporter des réponses aux requêtes de l’interlocuteur dédié du SLR (service liaison et rémunérations à la DRFIP)
  • Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière ainsi qu’aux établissements et partenaires institutionnels
  • Assurer le suivi et la gestion GA/GF de son portefeuille
  • Assurer les missions de la cheffe du pôle B en son absence

Profil recherché

Connaissances :

  • Statut de la fonction publique
  • Préliquidation de la paye
  • Aisance avec les chiffres

Savoir-être :

  • Rigueur
  • Réactivité
  • Organisation
  • Qualités relationnelles
  • Savoir rendre compte
  • Discrétion

Savoir-faire :

  • Bureautique (Excel, Word, SIRH)
  • Management d'une équipe
  • Conduite de réunion

Localisation

Localisation : 4 Traverse de Rabat, 13009 Marseille, France

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Bruno LECA-PIEDINOVI – Responsable de l'UGAF - bruno.leca-piedinovi@justice.fr
  • Abla KERMICHE Cheffe du pôle paie - abla.kermiche@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Placé sous l’autorité de la secrétaire générale, le département des Ressources Humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et veille à la qualité de l’environnement de travail des personnels.

 Le département des ressources humaines comprend au total 43 agents et quatre unités : l’URFQ (unité recrutement formation et qualification), l’URSEP (unité des relations sociales et de l’environnement professionnel), l’UGAF (unité de gestion administrative et financière) et l’USMEE (unité de suivi de la masse salariale, des emplois et des effectifs).

À propos de l'offre

  • Organisation de travail : pas de télétravail avant 3 mois minimum sur poste, congés à prendre en lien avec l’autre chef de pôle.

    Restauration : mess au CP des Baumettes, espace de restauration à la DI avec réfrigérateurs et micro-ondes

    Accessibilité en transport / Parking : Bus 22S / parking sur place

    Groupe RIFSEEP : 2

  • Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale

  • Vacant à partir du 03/03/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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