SA - Adjoint au Responsable de greffe
Référence : 2025-2045204
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : CP Toulon - Quartier La Castille – Route de La Crau – 83041 TOULON Cedex 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable de greffe, l'adjoint administratif au responsable du service du greffe a un rôle d'assistant auprès de son responsable hiérarchique concernant l’exécution et l'application des peines
dans le cadre de l'individualisation de la peine :
- Travail en partenariat avec les différents services de l'établissement et les services extérieurs (JAP …) en vue de projets d'aménagement de peine ;
- Superviser et contrôler la préparation des commissions d'applications des peines (gestion des retraits des crédits de réduction de peine supplémentaire ; gestion des réductions de peine supplémentaire ; gestion des permissions de sortir ; préparation des débats contradictoires).
dans le cadre de la gestion administrative :
-Traitement des demandes relatives à la situation administrative des détenus (cartes d’identité nationale, photos d’identité, titre de séjour et reconduite à la frontière en lien avec les services de la Préfecture) ;
- Assurer la gestion et le suivi des courriers des détenus ;
-Assurer la mise à jour des dossiers individuels des détenus ;
- Assurer le suivi des dossiers d'orientation et de changements d'affectation des détenus ;
L’élaboration et suivi des statistiques et de tableaux de bords
-Mise à jour permanente des tableaux de bords et statistiques internes relatives aux aménagements de peines, à l'organisation des commissions d'application des peines et à la nationalité des détenus.
- Suppléer le chef de greffe en son absence
- Tout autre tâche relevant de son champ de compétence demandée par la hiérarchie
Profil recherché
Connaissances :
Règlement intérieur de l’établissement
Connaissance du Code de procédure pénale.
Connaissance du Code Pénal
Connaissance et maîtrise de l’application GENESIS
Connaissance du milieu carcéral et de la population pénale
Connaissance des RPE dans le cadre de l’accueil des arrivants.
Connaissance des contraintes sécuritaires de l’établissement
Savoir-être :
Sens de l’organisation, rigueur et soin
Savoir-faire :
Maîtriser l’outil informatique
Respect des consignes de la hiérarchie
Obligation de réserve et de discrétion
Disponibilité et prise d’initiative
Maîtrise de l’organisation de l’établissement
Travailler en équipe : continuité du service
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Sandrine ARDUCA, adjointe au chef d'établissement - Sandrine.arduca@justice.fr
- Catherine BOONE, Responsable du Service des ressources Humaines - Catherine.Boone@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Les personnels du service du greffe ont la responsabilité - sous l’autorité du chef d’établissement - de la légalité de l’incarcération (ils gèrent les formalités d’écrou) et de l’actualisation permanente de la situation pénale et administrative des détenus.
Par ailleurs, ils enregistrent et contrôlent tous les mouvements d’entrée et de sortie de la population détenue (hospitalisations, transferts...).
Enfin, le service du greffe est chargé de recevoir et transmettre les recours du détenu (courriers ou requêtes) aux juridictions compétentes
L'adjoint au Responsable du greffe seconde, soutient et assure l'intérim du responsable du service, en son absence.
Composition et effectifs du service :
1 responsable Greffe SA, 1Adjoint responsable RH, 4 agents administratifs et 3 agents écrou
Votre hiérarchie :
Un chef d’établissement et un adjoint au chef d’établissement, DRH
À propos de l'offre
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Organisation de travail : en équipe – continuité du service
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : Oui
Groupe RIFSEEP : 2
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Adjoint à la responsable de greffe.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l'Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire à AGEN.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Greffière / Greffier pénitentiaire
