SA - Assistant.e administratif.ve et technique à la CRMH Site de Poitiers – H/F
Référence : 2026-2172178
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRAC Nouvelle Aquitaine
Direction régionale des affaires culturelles Nouvelle-Aquitaine Conservation régionale des monuments historiques 102 Grand Rue 86000 POITIERS - Localisation : 102 Grand Rue 86000 POITIERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Groupe RIFSEEP :3 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP : 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Sous l’autorité de la conservatrice régionale des monuments historiques adjointe, au sein de la conservation régionale des monuments historiques - Site de Poitiers et en lien avec le conservateur régional des monuments historiques le titulaire du poste assure pour 4 départements (Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne) :
- Assistance administrative et technique de la cellule protection pour le site de Poitiers en coordination avec les chargés d’études documentaires ;
- Assistance administrative des commissions régionales de l’architecture et du patrimoine pour l’ensemble de la région Nouvelle-Aquitaine en coordination avec les chargés d’études documentaires de la région Nouvelle-Aquitaine et le conservateur régional des monuments historiques.
1/ Assistance administrative de la cellule protection - Site de Poitiers en lien avec les chargés d’études documentaires :
- Gestion des courriers et courriels et transmission ;
- Rédaction, relecture et mise en forme des documents ;
- Accueil téléphonique et information des interlocuteurs internes et externes ;
- Gestion des agendas électroniques ;
- Classement et archivage des documents papier et électroniques
- Renseignements et correspondances avec les directions départementales de finances publiques.
2/ Assistance administrative de la conservation régionale des monuments historiques - Site de Poitiers en l’absence de l’assistante de la cellule conservation et travaux :
- Permanence téléphonique ;
- Gestion du courrier.
3/ Assistance technique de la cellule protection - Site de Poitiers en lien avec les chargés d’études documentaires :
- Gestion des demandes de protection reçues par courriers, courriels ou via la plateforme Démarches Simplifiées ;
- Aide à la constitution des dossiers, vérification de la complétude et transmission ;
- Traitement et suivi des arrêtés de protection pour les immeubles et objets ;
- Diffusion et publication des arrêtés ;
- Gestion des protections dans la base AgrEgée et autres bases du ministère et du tableau de suivi des procédures.
4/ Assistance administrative des sections 1 (protection immeubles) et 3 (protection objets) de la commission régionale du patrimoine et de l’architecture de la région Nouvelle-Aquitaine en lien avec le conservateur régional des monuments historiques et les chargés d’études documentaires :
- Établissement du calendrier annuel, transmission pour validation et diffusion ;
- Établissement des ordres du jour, transmission pour validation et diffusion ;
- Recueil des avis des services ;
- Participation aux commissions ; secrétariat ;
- Rédaction et mise en forme du procès-verbal, transmission pour relecture et pour validation.
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre :
Compétences techniques :
- Compétences organisationnelles et rédactionnelles
- Sensibilisation aux procédures administratives et réglementaires
- Maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers
Savoir-faire :
- Qualités relationnelles avec les partenaires internes ou externes
- Maîtrise des circuits administratifs et des délais
Savoir-être
(compétences comportementales)
- Rigueur, réactivité, adaptabilité
- Autonomie
- Sens du travail en équipe
- Curiosité intellectuelle
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- corinne.guyot@culture.gouv.fr
- christophe.bourel-leguilloux@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Environnement professionnel :
Le titulaire du poste travaillera au sein de la conservation régionale des monuments historiques – Site de Poitiers comprenant 15 personnes
Sur son secteur, le titulaire du poste travaillera avec plusieurs agents du service.
Liaisons hiérarchiques :
Sous l'autorité directe de la conservatrice régionale des monuments historiques adjointe.
Liaisons fonctionnelles :
La conservation régionale des monuments historiques - Site de Poitiers, basée à Poitiers s’attache à privilégier le lien avec les différents services et partenaires, en particulier les autres services de la DRAC, les préfectures et autres services de l’État, les collectivités territoriales.
À propos de l'offre
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Contacts :
Mme Corinne Guyot, conservatrice régionale des monuments historiques Téléphone : 06.33.22.95.52
adresse courriel : corinne.guyot@culture.gouv.frM. Christophe Bourel le Guilloux, Conservateur régional des monuments historiques
Téléphone : 05.57.95.01.81
adresse courriel : christophe.bourel-leguilloux@culture.gouv.frCandidatures :
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à :
Madame la directrice régionale des affaires culturelles, à l’adresse suivante :candidature.drac.nouvelle-aquitaine@culture.gouv.fr
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.»
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et de la Communication s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste basé à Poitiers, avec possibilité de déplacement lors des commissions sur les trois sites de la DRAC-Nouvelle-Aquitaine et Angoulême.
Poste pouvant être télétravaillable.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière